Beállítások

A képernyőn az Időfelosztás funkció beállításai adhatók meg.

Időfelosztás beállításai

Időfelosztás jövőbeni napokra engedélyezett-e

Beállítható, hogy a jövőbeni napokra ögzíthető-e a jelenléti íven időfelosztás.

Időfelosztás csak olyan napra rögzíthető, ahol munkavégzés történt

Beállítható, hogy csak olyan napra lehetséges időfelosztást rögzíteni, ahol történt munkavégzés. (Munkaidő hossza nagyobb mint nulla.)

Távolléten töltött napra ne engedjen időfelosztást rögzíteni

Beállítható, hogy olyan napra nem lehetséges időfelosztás rögzíteni amelyiken távollét történt.

Napi időfelosztás hosszának ellenőrzése

Beállítható, hogy a napra rögzített időfelosztás összesített hossza milyen szabálynak kell megfeleljen. Ha nem fellel meg, akkor az időfelosztás nem rögzíthető.

• Bármennyi időfelosztás rögzíthető:   Nincs ellenőrzés. (Egy napra akár 24 óránál több is rögzíthető.)

• Nem rögzíthet többet, mint a felosztandó ideje:   A napi felosztandó idő hosszának megfelelő, vagy kevesebb idő osztható fel a napra.

• Pontosan annyit rögzíthet, amennyi a felosztandó ideje:   Pontosan a napi felosztandó idő hosszának megfelelő idő rögzíthető.

Időfelosztás legkisebb egysége

Beállítható, hogy az időfelosztások milyen időegységekre kerekítve kerüljenek rögzítésre. A beíráskor a rendszer az időket erre az egységre kerekíti.

pl. 15 perc beállítása esetén a rögzítéskor:  a 8:08 felosztott időt a rendszer 8:15-re; a 6:47 felosztott időt 6:45-re kerekíti.

 

A kerekítést az adatok mentése előtt végzi el a rendszer. Ha a beállítást módosítjuk, akkor a korábban már mentett adatok nem fognak megváltozni.

 

Időfelosztás összesítő riport, óra adatok formátuma

Beállítható, hogy az időfelosztás összesítő riporton az idő formátuma mi legyen:

• Tizedes óra esetén:  8,25

• Óra:perc esetén: 8:15

Az időfelosztás adatok a jelenléti ív láttamozástól, vagy jóváhagyásától függetlenül módosíthatók

Ha a paraméter be van kapcsolva, akkor a jelenléti íven a láttamozott vagy jóváhagyott napra is lehet időfelosztást rögzíteni/módosítani/törölni, amennyiben ezt a jelenléti lezárása és az időfelosztás lezárása sem tiltja. (lásd következő pont)

Időfelosztás lezárása a jelenléti ív lezárással együtt történik

Beállítható, hogy együtt kezeljük a jelenléti ív és az időfelosztás zárási pontot, vagy az időfelosztás zárása külön is megadható. A tényleges zárási pont a TIME / Beállítások / Időszak zárása menüpontban lehet beállítani.