A rendszerben lévő felhasználók jelszavát lehetséges úgy beállítani, hogy csoportosan értesítjük erről ki a felhasználókat. Jellemzően két esetben van erre szükség:
Dolgozók kiválasztása: A
NEXON rendszer kereső
funkciójának segítségével a kiválasztható a csoportos értesítésben
érintett dolgozók listája
Lekérdezés indítása:
Az értesítések kiküldése csoportosan a gomb segítségével
kezdeményezhető. A folyamat lefutását a képernyő alján látható folyamatjelző
szemlélteti.
A
folyamat végén a
gomb segítségével tölthető le a
jelszó emlékeztetők folyamatáról készült XLS alapú jelentés. Ennek
felépítése:
Felhasználónév: A felhasználó, akinek a rendszer értesítést küldött
E-mail cím: A felhasználóhoz tartozó e-mail cím, melyre az értesítés kiment.
Felhasználói fiók neve: A felhasználóhoz tartozó felhasználói fiók elnevezése
Eredmény: A levélküldés sikeres, vagy sikertelen lefutásának magyarázata látható a mezőben. Sikertelen lefutás esetén részletesebben, a probléma okának magyarázata található a mezőben.