Beállítások

A képernyőn a munkaidő-nyilvántartás naptári év megnyitását lehet elvégezni.

Naptári év megnyitása és beosztások kiszámítása

Az év megnyitásával létrejön a következő év naptára, és minden dolgozóhoz megállapításra kerül a munkarend szerinti munkaidő-beosztása.

A naptár tartalmát (munkaszüneti napokat és munkanap áthelyezéseket) a NEXON a kormányrendeletnek megfelelően kiküldi a frissítéssel. Az év megnyitásával ezek beíródnak az Alapnaptárba. Ezeket az adatokat nem szükséges kézzel rögzíteni.

Az alapnaptár feltöltését követően a dolgozók következő évi munkaidő-beosztása is létrejön a munkarendekben meghatározott alap beosztásnak megfelelően.

 

Az évnyitást a NEXON a kormányrendelet kihirdetését követő frissítésben küldi ki. Általában október, vagy november hónapban.

 

Előkészítő lépések

Az év megnyitását megelőzően az alábbi műveleteket el kell végezni:

• Jelenléti ívek periódusának megnyitása a következő év teljes időszakára.
  Ez a TIME / Beállítások / Jelenléti ív lezárása képernyőn lehet elvégezni. Mind a 12 hónapot "Mindenki számára nyitott" állapotra kell állítani.

• Munkaidőkeret periódusok felvétele a következő év teljes időszakára, minden MIK keret esetében.
  Ezt a TIME / Beállítások / Munkarendek / Munkaidőkeretek képernyőn lehet elvégezni. Minden olyan periódust fel kell venni, ahol egy nap is a következő évre esik. Akkor is, ha az átlóg az azt követő évre. (pl. 2017. év nyitásakor: 2017.10.01 - 2018.03.31.)
  Amennyiben a munkaidőkeretek közül valamelyik már nincs használatban, és egy dolgozó sincs már belesorolva, akkor annak a periódusait nem kell felvenni.

A fenti előkészítő műveleteket a rendszer ellenőrzi. Az esetlegesen megyszűnő munkaidőkeretek miatt az évnyitás akkor is végrehajtható, ha talál nem létrehozott munkaidőkeret periódust. Ebben az esetben gondosan ellenőrizni kell, hogy az összes használt munkaidőkeret periódusa létezik e.

 

Év megnyitás indítása

Az fenti beállítások ellenőrzését követően az év megnyitható. A megnyitást követően az Alapnaptár azonnal kitöltődik. A dolgozók munkaidő-beosztásának meghatározása a háttérben megindul. Ez a művelet azonban a dolgozói létszámtól függően akár több óráig is tarthat. Ez idő alatt a rendszert lehet használni, de következő évi jelenléti ívek még nem lesznek feltöltve.

Az év megnyitásakor a rendszer nagy mennyiségű adatot számol ki, ezért célszerű azt alacsony terhelésű időszakban futtatni. (pl. este)

 

Év nyitás ellenőrzése

Az évnyitás sikerességét ellenőrizni kell az Alapnaptár képernyőn, és szúrópróba szerűen a dolgozók jelenléti ívén (január, és december hónapra).