Gyerekek szabadság nyilatkozatainak átemelése
Előfeltétel
A "gyerekek szabadság nyilatkozatainak átemelése a következő évre" funkciót csak NEXON4 elsődleges, illetve Önálló telepítés esetén használható.
A felhasználónak jogosultsággal kell rendelkeznie a funkció indításához:
- Általános beállítások / jogosultságok / szerepkör jogosultságai / infrastruktúra / Évnyitás / Szabadságnyilatkozat
A funkcióban részt vevő alanyok
Többszörös szűrést alkalmazva csak azokra a gyerekekre fog a funkció végrehajtódni, akiknek a szüleinek HR kapcsolata:
- Ki lett választva a HR keresőn keresztül,
- érvényes a következő évben legalább 1 napot.
- A dolgozó gyermekének van olyan szabadság nyilatkozata, amely az aktuális évre szól, de még nincsen létrehozva számára a következő évre.
A
HR keresőben automatikusan kiszűrésre kerülnek az inaktív és felmentés
alatt levő dolgozók. A HR keresőben az "inaktívak" pipát
kell betenni, ahhoz, hogy azokra a dolgozókra is lefusson a funkció.
A következő év fogalma a rendszerben
A nyilatkozat átemelése nincs szorosan kötve az adott évhez, elvégezhető a következő évben is. Ugyanakkor a rendszer számára a "következő év" fogalom ebben a funkcióban mást jelent, mint a valóságban.
2016-ról 2017-re a nyilatkozatokat 2016.07.01-től 2017.06.30-ig lehet elvégezni. 2017-ről 2018-ra pedig 2017.07.01 és 2018.06.30 között lehet megtenni. Így a felhasználó nincsen rákényszerítve, hogy mindenképpen 2016 decemberében végezze el a funkciót ahhoz, hogy a nyilatkozatokat 2017-re létrehozza a rendszer. A dolgozónak is érvényes HR kapcsolata ebből a szempontból a következő év határvonalán levő pontban kell érvényesnek lennie, hogy részt vegyen a funkcióban, a példa alapján 2017.01.01, ha érvényes, akkor részese műveletnek, amennyiben 2016-ról 2017-re kívánja a felhasználó a nyilatkozatokat létrehozni..
A funkció végrehajtása és eredménye
A "Nyilatkozat átemelése" funkciógombbal lehet elindítani a műveletet. A fenti szűréseket és a "következő év" fogalmát figyelembe véve fogja a gyerekeknek létrehozni a szabadság nyilatkozat adatokat. Ennek eredményét egy excelbe fogja kiadni a rendszer, amely hasonló háttérműveleti riport, mint a rendszerből lekérhető többi lekérdezés.
A lekérdezés eredménye azokat a dolgozókat fogja tartalmazni, akiknek a gyermekeinek létrejött a szabadság nyilatkozat. Mivel a szűrések között szerepel az is, hogy akinek már szerepel a következő évben nyilatkozata, így azokra még egyszer nem fog ráfutni az algoritmus. Emiatt a másodjára lefuttatott nyilatkozat átemelése üres eredményt fog visszaadni.
A lekérdezés oszlopai:
Szülő neve (teljes név)
Szülő adóazonosító jele
Szülő TAJ száma
Szülő törzsszáma
Szülő egyedi azonosítója
Szülő HR kapcsolat típusa (elsődleges munkavégzésre irányuló HR kapcsolata)
Szervezeti egység (elsődleges pozícióbetöltése alapján megadott egység)
Gyermek neve
Gyermek adóazonosító jele
Gyermek TAJ száma
Gyermek anyja neve
Gyermek születési dátuma
Amennyiben a rendszer NEXON4 elsődleges az integrációs beállítások alapján, úgy azokat a dolgozókat át fogja adni a NEXONbér számára, akiknek a gyermekeinek következő évvel létrejött a szabadságnyilatkozat adata.