A funkció a távollét adatok KIRA TAVOLLET file formátumának megfelelő xml file-ok előállítását teszi lehetővé.
A funkció az Érvényesség kezdete és Érvényesség vége közé eső érvényes adatokat exportálja az xml file-ba. Az xml file struktúráját a MÁK definiálja és teszi közzé az alábbi oldalon.
http://www.allamkincstar.gov.hu/hu/koltsegvetesi-informaciok/kira_tajekoztatok_utmutatok
A funkció paraméterei:
HR kapcsolat kereső: amely dolgozókra az xml file-t el szeretné kérdezni a felhasználó.
Átadás sorszáma: A MÁK elvárása szerint file típusonként, törzsszámonként és intézményi végpontonként szigorúan monoton növekvő szám. Első érték: 1.
Érvényesség kezdete: amely intervallumra a dolgozó jelenléti íven tárolt távollét adatait szeretné exportálni a felhasználó. Alapértelmezésként az előző hónap első napja jelenik meg, mely változtatható.
Érvényesség vége: mely intervallumra a dolgozó jelenléti íven tárolt távollét adatait szeretné exportálni a felhasználó. Alapértelmezésként az előző hónap utolsó napja jelenik meg, mely változtatható.
Gazdálkodó törzsszáma: a gazdálkodó KIRÁ-ban használt törzsszáma.
Intézményi végpont: A felhasználó KIRA végpont azonosítója.
KIRA file neve: Generált adat. A kimeneti xlm neve.
A funkció háttérműveletként dolgozik, az eredményt ezen a felületen a Letöltés gomb segítségével lehet lementeni a kiválasztott könyvtárba.