SAP szervezet import

A funkció az SAP-ból érkező szervezeti felépítésre és a dolgozói szervezeti hovatartozásra vonatkozó file-ok manuálisan, képernyőről  indított importálását teszi lehetővé.

 

 

A funkció paraméterei:

Szervezeti struktúra import file:

• A file neve specifikáció szerint a következő elnevezést követi: ff_BS_HU00002O002EVO_EEEEHHNN, ahol az EEEEHHNN a beolvasandó szervezeti felépítés érvényességi dátumát jelenti.
• Potenciális problémák a betöltendő file-lal kapcsolatosan:
• A file megnevezése nem megfelelő.
• A szervezeti egységek körkörösen ne hivatkozzanak egymásra ('A ' szervezeti egység szülője 'B' szervezeti egység és 'B ' szervezeti egység szülője 'A' szervezeti egység).
• Az importálandó file-ok struktúrája és tartalma a specifikációnak meg kell feleljen a sikeres betöltés érdekében.
• A betöltés során egy dátumra vonatkozóan mindkét file-nak rendelkezésre kell állnia.
• Az importálandó file-okat csak növekvő dátum sorrendben lehet beolvasni.

 

Alkalmazottak import file:

• A file neve specifikáció szerint a következő elnevezést követi: ff_BS_HU00002O003EVO_EEEEHHNN.CSV, ahol az EEEEHHNN a beolvasandó szervezeti felépítés érvényességi dátumát jelenti.
• A file megnevezése nem megfelelő.
• A hivatkozott dolgozó nincs a rendszerben, illetve a dolgozó azonosítója nem található a rendszerben. A kimeneti file-ban ezen dolgozók listázásra kerülnek, de maga az interfész lefutása megtörténik a jó adatokra vonatkozóan.
• Az importálandó file-ok struktúrája és tartalma a specifikációnak meg kell feleljen a sikeres betöltés érdekében.
• A betöltés során egy dátumra vonatkozóan mindkét file-nak rendelkezésre kell állnia.
• Az importálandó file-okat csak növekvő dátum sorrendben lehet beolvasni.

 

A funkció háttérműveletként dolgozik, a feldolgozás kimeneti file-jait ezen a felületen a Letöltés gomb segítségével lehet lementeni a kiválasztott könyvtárba.

 

A kimeneti file-ok információkat adnak a lefutás eredményéről. Példák:

• Szervezeti struktúra kimeneti file:

• Alkalmazottak kimeneti file:

 

A funkció ütemezett indítása az Általános beállítások / Beállítások / Ütemezett feladatok alatt beállítható. Ütemezett indítás esetén a kimeneti file-ok az input file-ok könyvtárába generálódnak le.

Az ütemezett feladatok képernyő Utolsó importálás dátuma mezőjének értékét a rendszer automatikusan frissíti minden sikeres importálás után (a file dátuma a file nevében megadott dátummal egyezik). A rendszer biztosítja, hogy az Utolsó importálás dátuma értékénél nagyobb dátumú file-okat lehessen csak beimportálni.