Dokumentumok ellenőrzése
A dokumentumok ellenőrzése felületen azok a felhasználók követhetik nyomon az aláírási folyamatban lévő vagy már aláírt állapotú dokumentumok egyaránt.
A felület felépítése és részei
1 Dokumentum típusok és állapotok
A felület bal oldalán találhatóak az dokumentumtípusok (pl. M30, M29, Járulékigazolások, Parancsok stb.).
A dokumentumtípusok tartalma a rendszerben hitelesítési folyamatban résztvevő dokumentumtípusokat tartalmazza.
2 Dokumentum állapotok
A dokumentumállapotok a felületen a hitelesítési folyamat soránegy adott dokumentum által felvehető lehetséges állapotok listája.
A dokumentumállapotok a felületen lévő táblázat Állapot oszlopában található értékek:
- Aláírásra vár: Azok a dokumentumok találhatóak ebben az állapotban melyek már kiosztásra kerültek az aláírási folyamat során, de aláírásuk még nem történt meg
- Aláírt: A már aláírt dokumentumok listái találhatóak meg itt
- Személyes átadásra vár: Azok a dokumentumok kerülnek ide, melyek aláírási folyamata során a dokumentumok személyes átadása szükséges azok dolgozói aláírása előtt.
- Személyesen átadott: Azon dokumentumok, melyeknek már elvégezték a személyes átadását.
- Elutasított: Azon dokumentumok, melyeknek az aláírási folyamatában a felhasználóknak van lehetősége elutasítani és az elutasítást már megtette.
- Sztornózott: A NEXONhrm rendszerben sztornózásra került dokumentumok listája található meg ebben az állapotban.
3 Dokumentumok listája
A táblázat megjeleníti a választott állapothoz és dokumentumtípushoz tartozó dokumentumok listáját.
A táblázat minden oszlopa szűrhető az oszlop neve mellett található
ikon kiválasztásával, majd azon belül a szűrési szempontok definiálásával.
A táblázat minden sorának elején található egy 
ikon, mely segítségével az adott sorokhoz tartozó dokumentum kijelölhetőek
egyenként vagy a táblázat fölött lévő 
gomb segítségével
tömegesen.
A
dokumentumok kijelölése az egyes szűrések módosításával megmarad.
Ha csak a kijelölt dokumentumokat szeretnénk látni a listában, úgy
a 
gombot választva tudjuk ezt megtenni.
A kijelölt dokumentumokkal egyenként vagy csoportosan is elvégezhető a "Letöltés" művelet.
4 Történetiség megtekintése
A dokumentumok történetiségének megtekintése az egyes dokumentumok
sorában található 
gomb segítségével végezhető el.
A történetiség megjelenítése tartalmazza a
- Az elvégzett művelet időpontját
- Az elvégzett művelet elnevezését
- Az elvégzett művelethez tartozó feladatvégző felhasználó nevét.
5 Dokumentumok tartalmának megtekintése
A dokumentumok tartalmát a dokumentumok sorában található 
gomb segítségével végezhetjük
el. A megtekintés során a dokumentum tartalmát láthatjuk lapozható
módon.