Nyomtatványok karbantartása

Ezen a képernyőn a nyomtatványokat tarthatja karban és szervezheti csoportokba.

FormMaintenance_01.png

A képernyőn elérhető főbb funkciók és azok elérési pontjai az alábbiak:

1) Új dokumentum csoport hozzáadása

FormMaintenance_05.png

2) Csoport módosítása

FormMaintenance_03.png

3) Csoport törlése

FormMaintenance_04.png

4) Új nyomtatvány felvétele

FormMaintenance_02.png

5) Nyomtatványok megtekintése

FormMaintenance_06.png

6) Nyomtatvány adatainak szerkesztése

FormMaintenance_07.png

7) Nyomtatványok ellenőrzése és tesztelése

FormMaintenance_08.png

8) Nyomtatványok publikálása

FormMaintenance_09.png

9) Nyomtatványok törlése

FormMaintenance_10.png

Nyomtatványok ellenőrzése és tesztelése

A nyomtatványok publikálását megelőzően célszerű ellenőrizni az előkészített nyomtatványok helyes megjelenését és a nyomtatványra definiált mezők helyes kitöltöttségét.

A HR kapcsolat kiválasztása gombra kattintva a kiválasztott HR kapcsolat adatait felhasználva a jobb oldali előnézet ablakban ellenőrizhető a helyes működés.

Az ellenőrzés alatti nyomtatványokat "Minta" vízjel felirattal látja el a rendszer.

Nyomtatványok publikálása

A kiválasztott nyomtatvány dolgozói felületekre történő publikálását végezheti el. A publikálást követően a nyomtatvány az érvényességi intervallumának megfelelően elérhető a dolgozói felületeken.

_Warning.png A publikálás nem törölhető, vagy vonható vissza. Hibás nyomtatvány publikálása esetén az érvényesség vége megadásával az letiltható, és új nyomtatvány lehet létrehozni. Ennek elkerülése érdekében célszerű a publikálás előtt minden nyomtatványt ellenőrizni.

Nyomtatványok törlése

A még nem publikált nyomtatványokat lehetséges törölni.