Magyarázat munkabérjegyzékhez
ÉRVÉNYESSÉG: 2012.01.01 - JELEN
A fejezet az alábbi minta bérjegyzék segítségével kerül kifejtésre a 2012-ben érvényes előírások szerint.
Az alábbi tartalomjegyzék segítségével közvetlenül a megtekinteni kívánt blokk magyarázatára ugorhat:
Juttatások
megosztása
Adószámításnál
figyelembe vett adatok
1. A munkabérjegyzék fej adatai
A munkabérjegyzék minden esetben egy oldalon kerül megjelenítésre, ezáltal is biztosítva a gyors áttekinthetőséget.
A munkabérjegyzék bal felső részében a munkabérjegyzéket kiállító cég neve és a munkavállaló neve, azonosítója (pl. adószáma) látható.
A munkabérjegyzék jobb felső részében a munkabérjegyzék "címe", bérszámfejtési időszaka és a kiállítás dátuma található.
A munkabérjegyzék címe a bérjegyzék készítési módjától függően az alábbiak szerint alakul.
Amennyiben nem kerül sor bérjegyzékek összevonására a készítés során:
- "Munkabérjegyzék" felirat jelenik meg a rendszeres hóvégi bérjegyzék kiadása esetén.
- "Munkabérjegyzék" felirat jelenik meg a megosztott bérjegyzék kiadása esetén (pl. a dolgozó áthelyezése előtti és utáni időszakra lehet megbontva egy bérjegyzék). Ebben az esetben egy új információ "Munkavégzés: 2012.01.01-tól 2012.01.15-ig " formában kiírásra kerül a releváns megosztott időszak.
- "Hóközi jegyzék" felirat jelenik egy egyszeri, hóközi kifizetést tartalmazó bérjegyzék esetén (pl táppénz, jutalom).
- "Munkabérjegyzék (visszamenőleges)" felirat jelenik meg korábbi időszakokra vonatkozó elszámolások esetén (pl. visszamenőleges hatályú fizetésemelés esetén). Ebben az esetben egy új információ, pl. "Munkavégzés: 2012.01.01-tól 2012.01.31-ig " formában kiírásra kerül az érintett időszak időtartama is.
Amennyiben az bérszámfejtő munkatárs összevont bérjegyzék kiadása mellett dönt:
- "Összesített jegyzék" jelenik meg a címben. Ekkor a hónap folyamán történt valamennyi kifizetést tartalmazza a jegyzék.
Magyarázó ábra az összesített bérjegyzékhez:
A munkabérjegyzék felső része a tárgyhónapban figyelembe vett, kifizetett, levont bérelemeket tartalmazza. Három oszlopból áll:
- Időadatok (első oszlop)
- Kifizetések (második oszlop)
- Levonások (harmadik oszlop)
2. Időadatok
Az első oszlop, az időadatok: m.nap (értsd munkanap/naptári nap/óra) bontásban kerülnek megjelenítésre.
Az oszlop felső részében megjelenített időadatok az - többek között - alábbi tételeket tartalmazhatják:
- Ledolgozott munkaidő – tárgyhónap első napjától az utolsóig terjedő időszakban ledolgozott tényleges munkaidő (munkanap/naptári nap)
- Fizetett ünnep – a törvény által garantált munkaszüneti nap(ok)
- Fizetett szabadság - a tárgyhóban igénybevett szabadságnapok száma
- Besorolási bér – a tárgyhavi, valamint az előző hónapra visszamenőleg korrigált idő,
- Ünnep táv.díj – a kifizetett fizetett ünnepnapok száma
- Távolléti díj – igazolt, fizetett távollétek (szabadság) napban
- Túlóra - pihenőnap(ok)on végzett túlmunka
- Túlóra - munkanap(ok)on végzett túlmunka
- Éjszakai - éjszaka 22-06 óra között végzett munka
Az oszlop alsó részében a bérelemek elszámolt nap- illetve óraszámai és a bérelemek százalékos értékei találhatóak:
- Besorolási bér: alapbérrel (órabérrel) elszámolandó napok/órák száma
- Pótlékok és túlóra, a megadott pótlék-százalékkal elszámolandó órák száma
- Betegszabadság, távolléti díj (szabadság, igazolt fizetett távollét): fizetett távollétként elszámolt idő
- Bérrel fizetett idő: az időadatok összegzéseként a bérrel fizetett idő adatai jelennek meg.
- Bérrel nem fizetett idő: az időadatok összegzéseként a bérrel nem fizetett idő adatai jelennek meg. Nem fizetett idő, amely időszakra a munkavállaló nem kap kifizetést vagy nem bérjellegű kifizetést kap.
3. Kifizetések
Az oszlop felső részében a munkáltató által a munkavállaló részére - a levonásokat nem tartalmazóan! - kifizetésre kerülő tételek összesített értékei találhatóak, pl.:
- Besorolási bér – a munkaszerződés szerinti besorolási bér a ledolgozott munkaidőre – esetleg, ha van előző havi bérkorrekció, akkor ennek az összege is itt kerül jóváírásra.
- Távolléti díj, Ünnep táv.díj - a munkaszerződés szerinti besorolási bér
- Munkaidő kedvezmény apáknak – apákat megillető munkaidő kedvezmény, a gyermek születését követően
- Túlóra 100% - pihenőnap(ok)on végzett túlmunka
- Túlóra 50% - munkanap(ok)on végzett túlmunka
- Betegszabadság – betegszabadság napokra járó díjazás
Az oszlop alsó részében a kifizetésre kerülő tételek összesített értékei találhatóak:
- Természetbeni járandóság – összesített sor, azokat a bérelemeket tartalmazza, amelyeket a dolgozó a hó végén nem pénzben kap meg (pl. egyes kafetéria elemek , étkezési utalvány, egészségpénztár munkáltatói hozzájárulás, ajándékutalvány stb.)
- Pénzbeni járandóság – összesített sor, a kifizetési elemeket tartalmazza, kivéve a természetbeni juttatásokat
4. Levonások
Az oszlop felső részében a munkáltató által a munkavállaló részére kifizetésre kerülő összegből levonandó tételek találhatóak, pl.:
- A törvény által előírt adóelőleg (SZJA) és egyéni járulékok (TB nyugdíj, munkaerőpiaci és egészségbiztosítási járulék)
- Bírósági végzéssel elrendelt levonások: gyerektartás, letiltás, hozott tartozás
- Önként vállalt levonások: önkéntes pénztári tagdíj
- Bérelőleg, munkaruha, szerszám tartozás stb.
- Pénzbeni járandóság - Összes levonás – Hóközi kifizetés = Banki utalás vagy kifizetendő
5. Átutalások
Ebben a szekcióban a banki átutalások kerülnek részletezésre a dolgozó által kért utalási megbontások szerint (pl. 15 000 Ft-ot kér utalni az egyik számlaszámra, a maradék 100%-ot egy másik számlaszámra).
- Hóvégi átutalás – a dolgozó saját számlanyilvántartó bankja felé történő utalás összege
- Hóközi átutalás - a dolgozó saját számlanyilvántartó bankja felé történő hóközi utalás összege
Átutalások összesen = Kifizetések - Levonások.
6. Pénztári kifizetések
Ebben a szekcióban a pénztári kifizetések kerülnek részletezésre (megjegyzés: általában banki utalással történik a fizetés).
- Hóközi kifizetés – hónap közben házipénztárba történő kifizetés
- Hóvégi kifizetés – hónap végén házipénztárba történő kifizetés
7. Juttatások megosztása
Különböző csoportosításban láthatóak a kifizetett juttatások (bér terhére, költség terhére, adózott eredmény terhére, OEP terhére).
A munkáltató törvényi előírás szerinti tájékoztatása a munkavállaló felé, melyben részletezi, hogy a kifizetett juttatások minek a terhére kerültek könyvelésre.
8. Adószámításnál figyelembe vett adatok
Ebben a részben a halmozott adóalap, halmozott adó és a halmozott adókedvezmény összegei kerülnek kiírásra. A halmozott adatok a tárgyhónap előtti időszak összegzését tartalmazzák.
9. Tájékoztató adatok
A tájékoztató adatokban szereplő "Bes.bér/alapilletmény", a havibér vagy az órabér, a munkavállaló bérezési módjától függően. A távolléti díj is ennek megfelelően (havibér esetén) napra vagy (órabér esetén) órára van feltüntetve.
Itt látható a juttatások utáni egészségügyi hozzájárulás amelyet a munkáltató fizet a kifizetett jövedelem után, ez, a munkavállaló munkabéréből nem kerül levonásra.
10. Szabadságok
Ebben a részben a munkavállaló az aktuális évi szabadságkereteire és a ténylegesen kivett szabadságaira vonatkozó információkat találja.
Az első oszlopban a dolgozó életkora, egyéb jellemzői (pl. gyermekek száma) és a belépésének dátuma alapján megállapított éves szabadságkerete látható.
Havonkénti bontásban nyomon lehet követni a kivett szabadságokat. Az utolsó oszlopban a még kivehető, maradék munkanap vagy óra van feltüntetve.