Dolgozói átvételre váró dokumentumok

 

A riport tartalmazza, hogy ki az a munkatárs, melyik szervezeti egységben és melyik dokumentummal kapcsolatosan, aki a dolgozói figyelmeztetés után X munkanapon belül sem vette át a dokumentumát a PORT felületen. A riport kiszámolja, hogy a figyelmeztetés óta hány nap telt el.

A riport a felületen választott időszakra és a kiválasztott dolgozók közül csak azokra fut le, akiknek van olyan PORT-ra publikált aláírandó dokumentuma, melyre már küldött ki a rendszer emlékeztető (tehát második:dolgozó értesítése átvételre váró dokumentumról ütemezett feladat szerint) üzenetet a dolgozónak, vagy az emlékeztető (második) üzenet létrehozása (nem kiküldése) sikertelen volt.

A riport tartalmi felépítése

 

Mező	Magyarázat
Dolgozó neve	Személy neve névazonosítóval
Szervezeti egység	A dolgozó szervezeti egysége.  Ha az érintett dokumentum nem tartalmaz jogviszony adatot (csak személy azonosítót), úgy ez a mező üresen marad.
Dokumentum típusa	Át nem  vett dokumentum típusa.
Publikálás dátuma	Publikálás dátuma, amikor a dokumentumot a dolgozó először megkapta
Utolsó értesítés dátuma	Legutoljára kiküldött átvételre vonatkozó értesítés (sikertelen értesítés esetén is)
Utolsó értesítés óta eltelt napok száma	Utolsó értesítés óta eltelt napok száma aktuális dátumig nézve