Aktuális pozíciók riport

Az Aktuális pozíciók riport segítségével a felhasználó listázhatja az aktuális pozíciók és betöltőik legfontosabb adatait.

 

A lekérdezés a Lekérdezés időpontja szerint érvényes szervezeti adatokat jeleníti meg.

A riport paraméterei:

Lekérdezés időpontja: amely időpontra a szervezeti struktúra export riport adatait le szeretné kérdezni a felhasználó. Alapértelmezésként az aktuális nap jelenik meg, mely változtatható.

Juttatások: azon juttatáskódokat jelölheti ki a felhasználó, amelyeket szeretne szerepeltetni a Pozíció juttatáskerete oszlopban.

Szervezeti ág, Szervezeti egység: amennyiben nem teljes szervezeti hierarchiára szeretné a felhasználó lekérdezni a riportot, akkor szervezeti ágra is elkészíthető a riport. Ebben az esetben a szervezeti ág csúcspontját kell kiválasztani. Szervezeti ág kiválasztását követően a "Szervezeti egység"  szűrőben már csak a szervezeti ághoz tartozó elemek jelennek meg, ahol tovább lehet szűkíteni a lekérdezendő objektumok körét.

Jövőbeni érvényességű pozíciók megjelenítése:  default értéke: Igen: a riport valamennyi a „Lekérdezés időpontja” paraméter szerint érvényes és ennél későbbi érvényességgel rendelkező pozíciókat megjeleníti (Ha Nem-et választ a felhasználó, akkor csak a „Lekérdezés időpontja” paraméter szerint érvényes pozíciók kerülnek megjelenítésre a jövőbeli érvényességgel rendelkezők nem.)

A pozíciókra vonatkozó közzétételi kiszűrések alkalmazása: alapértelmezésként ("Igen" ) csak azok a pozíciók és pozíció betöltések kerülnek megjelenítésre melyek a Vezető-beosztotti hierarchia menüpontban is megjelenítésre kerülnek.

Üres pozíciók megjelenítése: default értéke: Nem: amennyiben a pozíció csak olyan betöltéssel rendelkezik, mely az „Üres pozícióként kezelendő betöltés típusok” üzleti paraméterben (Általános beállítások / Beállítások Szervezetmenedzsment) beállított, akkor a riport ezt a pozíciót nem jeleníti meg.  Igen választása esetén a betöltött és betöltetlen pozíciók is megjelenítésre kerülnek.

„Üres pozícióként kezelendő betöltés típusok” megjelenítése: default értéke: Nem: az Általános beállítások / Beállítások Szervezetmenedzsment üzleti paraméterben beállított betöltés típusokat a riport nem szerepelteti.

 

A riport pozíciónként az alábbi adatokat tartalmazza:

[1] Pozíció kódja: A pozíció szervezeti struktúrában lévő azonosítója.

[2] 1. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 1. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 1. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 2.,3., 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése).

[3] 2. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 2. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 2. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 3., 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése)

[4] 3. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 3. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 3. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése)

[5] 4. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 4. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 4. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor az 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése)

[6] 5. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 5. szintű szervezeti egysége.

[7] Pozíció neve: A pozíció megnevezése.

[8] Pozíció engedélyezett FTE: A pozíció engedélyezett óraszáma osztva az „1 FTE-nek megfelelő” óraszám ületi paraméterrel (Általános beállítások / Beállítások / Szervezetmenedzsment). Pozícióként csak az első betöltő esetében szerepelteti a riport, további betöltők esetében üresen marad.

[9] Pozíció átmeneti FTE: A pozíció átmeneti óraszáma osztva az „1 FTE-nek megfelelő” óraszám ületi paraméterrel (Általános beállítások / Beállítások / Szervezetmenedzsment). Ha nincs átmeneti óraszám rögzítve az adott dátum szerint, akkor a cella értéke =0. Pozícióként csak az első betöltő esetében szerepelteti a riport, további betöltők esetében üresen marad.

[10] Pozíció engedélyezett + átmeneti FTE összesen: az előző 2 oszlop összegzése. Pozícióként csak az első betöltő esetében szerepelteti a riport, további betöltők esetében üresen marad.

[11] Pozíció betöltési FTE : A pozícióhoz kapcsolódó betöltés óraszáma osztva az „1 FTE-nek megfelelő” óraszám ületi paraméterrel (Általános beállítások / Beállítások / Szervezetmenedzsment). Ha nem kapcsolódik a pozícióhoz betöltés, akkor a cella értéke = 0.

[12] Pozíció hány napja betöltetlen : az üres pozíciók esetében (fizikailag nem betöltött és az „Üres pozícióként kezelendő betöltés típusok” üzleti paraméterben meghatározott betöltés típusok figyelembevétele) a dátumválasztóhoz képest számolva a betöltetlenség naptári napjainak számát.

• Amennyiben a pozíció még nem volt betöltve vagy üresnek tekintendő betöltés típussal volt betöltve, akkor a pozíció érvényességi kezdete és a dátumválasztó között eltelt napok száma.
• Ha már volt betöltése, akkor az utolsó (nem üresnek tekintendő betöltő típussal betöltött) betöltése és a dátumválasztó között eltelt napok száma.

[12] Pozíció szervezeti egységének szintje: A pozíció közvetlenül milyen szintű szervezeti egységhez tartozik.

[13] Vezetői pozíció? : Amennyiben a pozíció vezetői, akkor a cella értéke „Igen”, ellenkező esetben a cella értéke „Nem”.

[14] Pozíció betöltőjének neve: A pozícióhoz kapcsolódó pozícióbetöltő teljes neve. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[15] Betöltő adóazonosítója: Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[16] Betöltő egyedi azonosítója: Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[17] Betöltő jogviszonyának kezdete: a betöltő HR kapcsolatának érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[18] Betöltő jogviszonyának vége: a betöltő HR kapcsolatának érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy a HR kapcsolat nyitott, akkor a cella üres.

[19] Költséghely kód:

• Amennyiben a pozíció betöltött, akkor a betöltő Személytörzsben szereplő költséghelyének szótárelem kódja.
• Amennyiben a pozíció betöltetlen, akkor a pozíció költséghelyének szótárelem kódja. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve költséghely, akkor a cella üres.

[20] Költséghely név:

• Amennyiben a pozíció betöltött, akkor a betöltő Személytörzsben szereplő költséghelyének szótárelem megnevezése.
• Amennyiben a pozíció betöltetlen, akkor a pozíció költséghelyének szótárelem megnevezése. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve költséghely, akkor a cella üres.

[21] Munkaköri besorolási szint kód:

• Amennyiben a pozíció betöltött, akkor a betöltő Személytörzsben szereplő munkaköri besorolási szintjének szótárelem kódja.
• Amennyiben a pozíció betöltetlen, akkor a pozíció munkaköri besorolási szintjének szótárelem kódja. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve költséghely, akkor a cella üres.

[22] Munkaköri besorolási szint név:

• Amennyiben a pozíció betöltött, akkor a betöltő Személytörzsben szereplő munkaköri besorolási szintjének szótárelem megnevezése.
• Amennyiben a pozíció betöltetlen, akkor a pozíció munkaköri besorolási szintjének szótárelem megnevezése. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve költséghely, akkor a cella üres.

[23] Betöltő szerződéses munkaköre: a betöltő nexonBÉR (HRM) F6-os felületén szereplő munkakör besorolási adata. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[24] Betöltő besorolási bére: a betöltő nexonBÉR-ben (HRM) szereplő besorolási bére a dátumválasztó hónapjában. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[25] Betöltő besorolási bére érvényességének kezdete: a betöltő nexonBÉR-ben (HRM) dátumválasztó hónapjában szereplő besorolási bér rekordjának érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[26] Betöltő besorolási bére érvényességének vége: a betöltő nexonBÉR-ben (HRM) dátumválasztó hónapjában szereplő besorolási bér rekordjának érvényességi vége. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy a besorolási bér rekord nyitott, akkor a cella üres.

[27] Pozíció juttatáskerete az engedélyezett létszámra: A szelekciós képernyőn kiválasztott juttatásoknak a dátumválasztó hónapjának tervezett összege az engedélyezett létszámra vonatkozóan. Amennyiben több juttatás került kiválasztása, akkor ezek összegzését kell tartalmaznia a cellának. Ha nincs juttatáskeret rögzítve, akkor a cella értéke = 0. Csak az első betöltő esetében szerepel, további betöltők esetében üresen marad.

[28] Pozíció juttatáskerete az átmeneti létszámra: A szelekciós képernyőn kiválasztott juttatásoknak a dátumválasztó hónapjának tervezett összege az átmeneti létszámra vonatkozóan. Amennyiben több juttatás került kiválasztása, akkor ezek összegzését kell tartalmaznia a cellának. Ha nincs juttatáskeret rögzítve, akkor a cella értéke = 0. Csak az első betöltő esetében szerepel, további betöltők esetében üresen marad.

[29] Pozíció engedélyezett + átmeneti juttatáskerete összesen: az előző 2 oszlop összegzése. Csak az első betöltő esetében szerepel, további betöltők esetében üresen marad.

[30] A betöltő bérfizetési csoport megnevezés: A pozíció betöltőjének nexonBÉR-ben (HRM-ben) F6 képernyőn szereplő bérfizetési csoport besorolási kategória értéke a dátumválasztó időpontjában. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[31] A betöltő bérfizetési csoport érvényességi kezdete: A pozíció betöltőjének nexonBÉR-ben (HRM-ben) F6 képernyőn szereplő bérfizetési csoport besorolási kategória érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[32] A betöltő beosztásának megnevezés: A pozíció betöltőjének nexonBÉR-ben (HRM-ben) F6 képernyőn szereplő beosztás besorolási kategória értéke a dátumválasztó időpontjában. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

33] A betöltő e-mail címe: Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[34] Betöltő közvetlen vezetőjének pozíció kódja: A pozícióbetöltő közvetlen vezetőjéhez tartozó pozíció szervezeti struktúrában lévő azonosítója. Amennyiben nincs felettese, akkor a cella üres.

[35] Betöltő közvetlen vezetőjének pozíció neve: A pozícióbetöltő közvetlen vezetőjéhez tartozó pozíció szervezeti struktúrában lévő megnevezése.

[36] Betöltő felettesének neve: A pozícióbetöltő közvetlen vezetőjéhez tartozó pozíciót betöltő teljes neve. Amennyiben nincs a felettes pozíciónak betöltője, akkor a cella üres.

[37] Betöltő felettesének adóazonosítója: A pozícióbetöltő közvetlen vezetőjéhez tartozó pozíciót betöltő adóazonosítója. Amennyiben nincs a felettes pozíciónak betöltője, akkor a cella üres.

[38] Betöltő felettesének egyedi azonosítója: A pozícióbetöltő közvetlen vezetőjéhez tartozó pozíciót betöltő egyedi azonosítója. Amennyiben nincs a felettes pozíciónak betöltője, akkor a cella üres.

[39] Betöltő közvetlen vezetőjének szervezeti egység neve: A pozícióbetöltő közvetlen vezetőjéhez tartozó pozíció szervezeti struktúrában lévő szervezeti egységének megnevezése.

[40] Betöltő felettesének e-mail címe: A pozícióbetöltő közvetlen vezetőjéhez tartozó pozíciót betöltő e-mail címe. Amennyiben nincs a felettes pozíciónak betöltője, akkor a cella üres.

 

A funkció háttérműveletként dolgozik, az eredményt ezen a felületen a Letöltés gomb segítségével lehet lementeni a kiválasztott könyvtárba.