Vezetői pozíció riport

A Vezetői pozíció riport segítségével a felhasználó listázhatja az aktuális pozíciók és betöltőik legfontosabb adatait.

Actual_position_report_for_managers_01.png

A riport szervezeti egységre és szervezeti ágra vonatkozó összegzést tartalmaz az alábbi adatok tekintetében:

A lekérdezés a Lekérdezés időpontja szerint érvényes szervezeti adatokat jeleníti meg.

A riport paraméterei:

Lekérdezés időpontja: amely időpontra a szervezeti struktúra export riport adatait le szeretné kérdezni a felhasználó. Alapértelmezésként az aktuális nap jelenik meg, mely változtatható.

Juttatások: azon juttatáskódokat jelölheti ki a felhasználó, amelyeket szeretne szerepeltetni a Pozíció juttatáskerete oszlopban.

Szervezeti ág, Szervezeti egység: amennyiben nem teljes szervezeti hierarchiára szeretné a felhasználó lekérdezni a riportot, akkor szervezeti ágra is elkészíthető a riport. Ebben az esetben a szervezeti ág csúcspontját kell kiválasztani. Szervezeti ág kiválasztását követően a "Szervezeti egység"  szűrőben már csak a szervezeti ághoz tartozó elemek jelennek meg, ahol tovább lehet szűkíteni a lekérdezendő objektumok körét.

Jövőbeni érvényességű pozíciók megjelenítése:  default értéke: Igen: a riport valamennyi a „Lekérdezés időpontja” paraméter szerint érvényes és ennél későbbi érvényességgel rendelkező pozíciókat megjeleníti (Ha Nem-et választ a felhasználó, akkor csak a „Lekérdezés időpontja” paraméter szerint érvényes pozíciók kerülnek megjelenítésre a jövőbeli érvényességgel rendelkezők nem.)

A pozíciókra vonatkozó közzétételi kiszűrések alkalmazása: alapértelmezésként ("Igen" image1.gif ) csak azok a pozíciók és pozíció betöltések kerülnek megjelenítésre melyek a Vezető-beosztotti hierarchia menüpontban is megjelenítésre kerülnek.

Üres pozíciók megjelenítése: default értéke: Nem: amennyiben a pozíció csak olyan betöltéssel rendelkezik, mely az „Üres pozícióként kezelendő betöltés típusok” üzleti paraméterben (Általános beállítások / Beállítások Szervezetmenedzsment) beállított, akkor a riport ezt a pozíciót nem jeleníti meg.  Igen választása esetén a betöltött és betöltetlen pozíciók is megjelenítésre kerülnek.

„Üres pozícióként kezelendő betöltés típusok” megjelenítése: default értéke: Nem: az Általános beállítások / Beállítások Szervezetmenedzsment üzleti paraméterben beállított betöltés típusokat a riport nem szerepelteti.

 

A riport pozíciónként az alábbi adatokat tartalmazza:

[1] Pozíció kódja: A pozíció szervezeti struktúrában lévő azonosítója.

[2] 1. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 1. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 1. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 2.,3., 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése).

[3] 2. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 2. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 2. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 3., 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése)

[4] 3. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 3. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 3. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése)

[5] 4. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 4. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 4. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor az 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése)

[6] 5. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 5. szintű szervezeti egysége.

[7] Pozíció neve: A pozíció megnevezése.

[8] Pozíció engedélyezett FTE: A pozíció engedélyezett óraszáma osztva az „1 FTE-nek megfelelő” óraszám ületi paraméterrel (Általános beállítások / Beállítások / Szervezetmenedzsment). Pozícióként csak az első betöltő esetében szerepelteti a riport, további betöltők esetében üresen marad.

[9] Pozíció átmeneti FTE: A pozíció átmeneti óraszáma osztva az „1 FTE-nek megfelelő” óraszám ületi paraméterrel (Általános beállítások / Beállítások / Szervezetmenedzsment). Ha nincs átmeneti óraszám rögzítve az adott dátum szerint, akkor a cella értéke =0. Pozícióként csak az első betöltő esetében szerepelteti a riport, további betöltők esetében üresen marad.

[10] Pozíció engedélyezett + átmeneti FTE összesen: az előző 2 oszlop összegzése. Pozícióként csak az első betöltő esetében szerepelteti a riport, további betöltők esetében üresen marad.

[11] Pozíció betöltési FTE : A pozícióhoz kapcsolódó betöltés óraszáma osztva az „1 FTE-nek megfelelő” óraszám ületi paraméterrel (Általános beállítások / Beállítások / Szervezetmenedzsment). Ha nem kapcsolódik a pozícióhoz betöltés, akkor a cella értéke = 0.

[12] Pozíció betöltőjének neve: A pozícióhoz kapcsolódó pozícióbetöltő teljes neve. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[13] Betöltő adóazonosítója: Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[14] Betöltő egyedi azonosítója: Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[15] Betöltő jogviszonyának kezdete: a betöltő HR kapcsolatának érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[16] Betöltő jogviszonyának vége: a betöltő HR kapcsolatának érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy a HR kapcsolat nyitott, akkor a cella üres.

[17] Betöltő szerződéses munkaköre: a betöltő nexonBÉR (HRM) F6-os felületén szereplő munkakör besorolási adata. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[18] Betöltő besorolási bére: a betöltő nexonBÉR-ben (HRM) szereplő besorolási bére a dátumválasztó hónapjában. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[19] Betöltő besorolási bére érvényességének kezdete: a betöltő nexonBÉR-ben (HRM) dátumválasztó hónapjában szereplő besorolási bér rekordjának érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[20] Betöltő besorolási bére érvényességének vége: a betöltő nexonBÉR-ben (HRM) dátumválasztó hónapjában szereplő besorolási bér rekordjának érvényességi vége. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy a besorolási bér rekord nyitott, akkor a cella üres.

[21] Pozíció juttatáskerete az engedélyezett létszámra: A szelekciós képernyőn kiválasztott juttatásoknak a dátumválasztó hónapjának tervezett összege az engedélyezett létszámra vonatkozóan. Amennyiben több juttatás került kiválasztása, akkor ezek összegzését kell tartalmaznia a cellának. Ha nincs juttatáskeret rögzítve, akkor a cella értéke = 0. Csak az első betöltő esetében szerepel, további betöltők esetében üresen marad.

[22] Pozíció juttatáskerete az átmeneti létszámra: A szelekciós képernyőn kiválasztott juttatásoknak a dátumválasztó hónapjának tervezett összege az átmeneti létszámra vonatkozóan. Amennyiben több juttatás került kiválasztása, akkor ezek összegzését kell tartalmaznia a cellának. Ha nincs juttatáskeret rögzítve, akkor a cella értéke = 0. Csak az első betöltő esetében szerepel, további betöltők esetében üresen marad.

[23] Pozíció engedélyezett + átmeneti juttatáskerete összesen: az előző 2 oszlop összegzése. Csak az első betöltő esetében szerepel, további betöltők esetében üresen marad.

[24] A betöltő beosztásának megnevezés: A pozíció betöltőjének nexonBÉR-ben (HRM-ben) F6 képernyőn szereplő beosztás besorolási kategória értéke a dátumválasztó időpontjában. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

 

A funkció háttérműveletként dolgozik, az eredményt ezen a felületen a Letöltés gomb segítségével lehet lementeni a kiválasztott könyvtárba.