Ellenőrző lista

Az ellenőrző lista segítségével a felhasználó ellenőrizheti a rögzített adatok megfelelőségét a pozíció és a szervezet, illetve a pozíció és a betöltő adatainak összevetésével.

 

A lekérdezés a Lekérdezés időpontja-ban érvényes szervezeti adatokat jeleníti meg.

A riport paraméterei:

Lekérdezés időpontja: amely időpontra a szervezeti struktúra export riport adatait le szeretné kérdezni a felhasználó. Alapértelmezésként az aktuális nap jelenik meg, mely változtatható.

Szervezeti ág, Szervezeti egység: amennyiben nem teljes szervezeti hierarchiára szeretné a felhasználó lekérdezni a riportot, akkor szervezeti ágra is elkészíthető a riport. Ebben az esetben a szervezeti ág csúcspontját kell kiválasztani. Szervezeti ág kiválasztását követően a "Szervezeti egység"  szűrőben már csak a szervezeti ághoz tartozó elemek jelennek meg, ahol tovább lehet szűkíteni a lekérdezendő objektumok körét.

Jövőbeni érvényességű pozíciók megjelenítése:  default értéke: Igen: a riport valamennyi a „Lekérdezés időpontja” paraméter szerint érvényes és ennél későbbi érvényességgel rendelkező pozíciókat megjeleníti (Ha Nem-et választ a felhasználó, akkor csak a „Lekérdezés időpontja” paraméter szerint érvényes pozíciók kerülnek megjelenítésre a jövőbeli érvényességgel rendelkezők nem.)

A pozíciókra vonatkozó közzétételi kiszűrések alkalmazása: alapértelmezésként ("Igen" ) csak azok a pozíciók és pozíció betöltések kerülnek megjelenítésre melyek a Vezető-beosztotti hierarchia menüpontban is megjelenítésre kerülnek.

Üres pozíciók megjelenítése: default értéke: Nem: amennyiben a pozíció csak olyan betöltéssel rendelkezik, mely az „Üres pozícióként kezelendő betöltés típusok” üzleti paraméterben (Általános beállítások / Beállítások Szervezetmenedzsment) beállított, akkor a riport ezt a pozíciót nem jeleníti meg.  Igen választása esetén a betöltött és betöltetlen pozíciók is megjelenítésre kerülnek.

„Üres pozícióként kezelendő betöltés típusok” megjelenítése: default értéke: Nem: az Általános beállítások / Beállítások Szervezetmenedzsment üzleti paraméterben beállított betöltés típusokat a riport nem szerepelteti.

 

A riport pozíciónként az alábbi adatokat tartalmazza:

[1] Pozíció kódja: A pozíció szervezeti struktúrában lévő azonosítója.

[2] 1. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 1. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 1. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 2.,3., 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése).

[3] 2. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 2. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 2. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 3., 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése)

[4] 3. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 3. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 3. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor a 4. és 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése)

[5] 4. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 4. szintű szervezeti egysége. Amennyiben a pozíció közvetlenül 4. szintű szervezeti egységhez kapcsolódik, akkor az 5. szintet tartalmazó cellák esetében is ezt a szervezeti egységet kell szerepeltetni (a szervezeti egység örököltetése)

[6] 5. szint: A pozíció szervezeti struktúrában elfoglalt helyének 5. szintű szervezeti egysége.

[7] Pozíció betöltőjének neve: A pozícióhoz kapcsolódó pozícióbetöltő teljes neve. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[8] Betöltő adóazonosítója: Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[9] Betöltő egyedi azonosítója: Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[10] Betöltő jogviszonyának kezdete: a betöltő HR kapcsolatának érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[11] Betöltő jogviszonyának vége: a betöltő HR kapcsolatának érvényességi kezdete. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy a HR kapcsolat nyitott, akkor a cella üres.

[12] Vezetői pozíció? : Amennyiben a pozíció vezetői flaggel rendelkezik, akkor a cella értéke „Igen”, ellenkező esetben a cella értéke „Nem”.

[13] Asszisztensi pozíció? : Amennyiben a pozíció asszisztensi flaggel rendelkezik, akkor a cella értéke „Igen”, ellenkező esetben a cella értéke „Nem”.

[14] Közzétett pozíció? : A pozíció közzétételi állapotát mutató cella. Amennyiben a pozíció a közzétételkor az üzleti paraméter alkalmazásával vagy a szervezeti hierarchiában közvetlenül kiszűrésre kerül, akkor a cella értéke „Nem”, egyébként „Igen”.

[15] Pozíció neve: A pozíció megnevezése.

[16] Betöltő szerződéses munkaköre: a betöltő nexonBÉR (HRM) F6-os felületén szereplő munkakör besorolási adata. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[17] A pozíció neve a betöltő szerződéses munkakörétől eltér:

• „Igen”, ha a pozíció neve [15] nem egyezik meg a betöltő szerződéses munkakörével [16].,
• „Nem” ha a pozíció neve [15] megegyezik a betöltő szerződéses munkakörével [16].

Ha a pozíciónak nincs betöltése, akkor a cella üres.

[18] Pozíció költséghely kód: a pozíció költséghelyének szótárelem kódja. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve költséghely, akkor a cella üres.

[19] Pozíció költséghely név: a pozíció költséghelyének szótárelem megnevezése. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve költséghely, akkor a cella üres.

[20] Pozíció munkaköri besorolási szint kód: a pozíció munkaköri besorolási szintjének szótárelem kódja. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve munkaköri besorolási szint, akkor a cella üres.

[21] Pozíció munkaköri besorolási szint név: a pozíció munkaköri besorolási szintjének szótárelem megnevezése. Ha a pozícióhoz nincs rögzítve munkaköri besorolási szint, akkor a cella üres.

[22] Betöltő költséghely kód: a betöltő költséghelyének Személytörzsben (vagy nexonBÉR-ben) szereplő szótárelem kódja. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy költséghely adata, akkor a cella üres.

[23] Betöltő költséghely név: a betöltő költséghelyének Személytörzsben (vagy nexonBÉR-ben) szereplő szótárelem megnevezése. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy költséghely adata, akkor a cella üres.

[24] Betöltő munkaköri besorolási szint kód: a betöltő munkaköri besorolási szintjének Személytörzsben (vagy nexonBÉR-ben) szereplő szótárelem kódja. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy munkaköri besorolási szint adata, akkor a cella üres.

[25] Betöltő munkaköri besorolási szint név: a betöltő munkaköri besorolási szintjének Személytörzsben (vagy nexonBÉR-ben) szereplő szótárelem megnevezése. Ha a pozíciónak nincs betöltője vagy munkaköri besorolási szint adata, akkor a cella üres.

[26] A pozíció költséghely kódja a betöltő költséghely kódjától eltér:

• „Igen”, ha a pozíció költséghely kódja [18] nem egyezik meg a betöltő költséghely kódjával [22].,
• „Nem”, ha a pozíció költséghely kódja [18] megegyezik a betöltő költséghely kódjával [22].

Ha a pozíciónak nincs betöltése, akkor a cella üres.

[27] A pozíció munkaköri besorolása a betöltő munkaköri besorolása eltér:

• „Igen”, ha a pozíció munkaköri besorolása [20] nem egyezik meg a betöltő munkaköri besorolásával [24].,
• „Nem”, ha a pozíció munkaköri besorolása [20] megegyezik a betöltő munkaköri besorolásával [24].

Ha a pozíciónak nincs betöltése, akkor a cella üres.

[28] A pozíció szervezeti egységének költséghely kódja: annak a szervezeti egységnek a költséghely szótárelem kódja, melyhez a pozíció közvetlenül kapcsolódik. Ha ehhez a szervezeti egységhez nincs rögzítve költséghely, akkor a cella üres.

[29] A pozíció szervezeti egységének költséghely neve: annak a szervezeti egységnek a költséghely szótárelem megnevezése, melyhez a pozíció közvetlenül kapcsolódik. Ha ehhez a szervezeti egységhez nincs rögzítve költséghely, akkor a cella üres.

[30] A pozíció költséghelye a szervezeti egységének költséghelyétől eltér:

• „Igen”, ha a pozíció költséghelye [18] nem egyezik meg a szervezeti egységének költséghelyével [27].
• „Nem”, ha a pozíció költséghelye [18] megegyezik a szervezeti egységének költséghelyével [27].

 [31] A betöltő bérfizetési csoport megnevezés: A pozíció betöltőjének nexonBÉR-ben (HRM-ben) F6 képernyőn szereplő bérfizetési csoport besorolási kategória értéke a dátumválasztó időpontjában. Ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor a cella üres.

[32] A betöltő bérfizetési csoport érvényességi kezdete: A pozíció betöltőjének nexonBÉR-ben (HRM-ben) F6 képernyőn szereplő bérfizetési csoport besorolási kategória bérfizetési csoport dátumválasztó értékének érvényesség kezdete.

[33] Pozícióbetöltés típusa: A pozícióhoz tartozó betöltés típusa (Értéke lehet: általános / helyettes / átirányítás / inaktív / felmentés alatti).

[34] A betöltő munkavégzésre irányuló szerződés típusa: A pozíció betöltőjének a Személytörzsben lévő Munkavégzésre irányuló szerződés típusa a lekérdezés időpontjában.

[35] A betöltő munkavégzésre irányuló szerződésének megjegyzése: A pozíció betöltőjének a Személytörzsben a lekérdezés időpontjában a Munkavégzésre irányuló szerződés megjegyzése.

[36] A betöltő több pozíciót tölt be:

• „Igen”, ha a pozíció betöltője a dátumválasztó időpontjában másik pozícióhoz kapcsolódó betöltéssel is rendelkezik.
• „Nem”, ha a pozíció betöltője a dátumválasztó időpontjában nem rendelkezik másik pozícióhoz kapcsolódó betöltéssel.

Ha a pozíciónak nincs betöltése, akkor a cella üres.

 

A funkció háttérműveletként dolgozik, az eredményt ezen a felületen a Letöltés gomb segítségével lehet lementeni a kiválasztott könyvtárba.