Szervezeti struktúra megtekintése

A funkció a szervezeti felépítés és a felépítő elemek részleteinek idősoros megtekintésére szolgál.

A képernyő bal felső oldalán található dátumválasztóban megadott dátumnak megfelelő állapot kerül megjelenítésre a képernyő bal oldalán mappa-struktúrában.

A szervezetmenedzsment struktúrában az alábbi ikonok használatosak:

Gazdasági társaság

Szervezeti egység

Szervezeti munkakör

 

Nem vezetői pozíció

Vezetői pozíció

 

Nem vezetői pozíció betöltés

Vezetői pozíció betöltés

 

Az objektumok érvényességének szemléletessé tétele érdekében az alábbi jelölések kerültek bevezetésre az egyes objektumok ikonjai alatt:

Az objektum érvényességnek kezdete a Szervezeti struktúra Dátumválasztójában beállított időpontnál későbbi. (Jövőben létrejövő objektum)

Az objektum érvényességének vége a Szervezeti struktúra Dátumválasztójában beállított időpontnál későbbi. (Jövőben megszűnő objektum)

Az objektum érvényességének kezdete és vége is későbbi, mint a Szervezeti struktúra Dátumválasztójában beállított időpont. (Jövőben létrejövő és egyben megszűnő objektum)

 

További gyors keresési lehetőséget biztosít a felhasználó számára a szervezeti fa feletti kereső funkció, melynek segítségével a felhasználó kereshet a szervezeti felépítésben és a betöltés adatokban. A keresési találatok egy sorának kijelölése után a jobb oldali panelben a kiválasztott objektum részletes adatai megtekinthetőek, a kiválasztott sor nagyítógombjára kattintás után a szervezeti fában a kiválasztott objektumra navigál a program.

A gomb megnyomásával a felhasználó az eredeti szervezeti struktúrába tér vissza.

Az Összes kinyitása és Összes bezárása gomb segítségével a teljes szervezeti fa kinyitható és összezárható.

A szervezeti fában található plusz, mínusz jelek használatával a szervezeti felépítés ágai lenyithatóak, illetve összecsukhatóak.

Adott szervezeti elemre állva a képernyő jobb oldalán az elemre vonatkozó részletek láthatóak.

 

A Kiválasztva legördülő lista segítségével a felhasználó a hierarchiában megjelenő felépítő elemek (pl. munkakör, pozíció) megjelenítésből történő szűrést végezhet. Amennyiben valamennyi bekapcsolt állapotban van, akkor a teljes szervezeti hierarchia - az összes munkaköri, pozíció és pozíció betöltés objektumával megjelenítésre kerül.

bekapcsolt állapot

kikapcsolt állapot

Jövőbeni elemek mutatása: amennyiben a jelölő négyzet bekapcsolt állapotban van, akkor a Dátumválasztó-nál beállított időpontnál későbbi érvényességgel rendelkező  objektumok is megjelennek a szervezeti hierarchiában. Amennyiben ez a jelölő négyzet ki van kapcsolva, akkor csak az adott dátum szerint érvényes objektumok kerülnek bemutatásra.

Szervezeti munkakörök: amennyiben a jelölő négyzet bekapcsolt állapotban van, akkor a szervezeti munkakör objektumok is megjelennek a szervezeti hierarchiában. Amennyiben ez a jelölő négyzet kikapcsolt állapotban van, akkor a szervezeti munkakörök nélkül - a szervezeti egységek, pozíciók és pozíció betöltések - kerül bemutatásra az aktuális szervezeti struktúra.

Vezetői pozíciók: amennyiben a jelölő négyzet be van kapcsolva, akkor a vezetői pozíciók is megjelennek a szervezeti hierarchiában. Amennyiben ezt a jelölő négyzetet a felhasználó kikapcsolja, akkor kizárólag a nem vezetői pozíciók kerülnek megjelenítésre.

Nem vezetői pozíciók: amennyiben a jelölő négyzet bekapcsolt állapotban van, akkor a beosztotti (beleértve az asszisztensi) pozíciók is megjelennek a szervezeti hierarchiában. Amennyiben ezt a jelölő négyzetet a felhasználó kikapcsolja, akkor kizárólag a vezetői pozíciók kerülnek megjelenítésre.

Betöltetlen pozíciók: amennyiben a jelölő négyzet bekapcsolt állapotban van, akkor a szervezeti struktúrában a betöltetlen pozíciók is megjelenítésre kerülnek. Amennyiben ezt a jelölő négyzetet a felhasználó kikapcsolja, akkor kizárólag a betöltött pozíciók kerülnek megjelenítésre.

Betöltött pozíciók: amennyiben a jelölő négyzet bekapcsolt állapotban van, akkor a szervezeti struktúrában a betöltött pozíciók is megjelenítésre kerülnek. Amennyiben ezt a jelölő négyzetet a felhasználó kikapcsolja, akkor kizárólag a betöltetlen pozíciók kerülnek megjelenítésre.

Pozíció betöltések: amennyiben a jelölő négyzet bekapcsolt állapotban van, akkor a pozíció betöltések megjelennek a szervezeti struktúrában. Amennyiben ezt a jelölő négyzet kikapcsolt állapotban van, akkor a pozíció betöltések nem kerülnek megjelenítésre.

Lehetőség van a felhasználó igényének megfelelően a fent bemutatott jelölő négyzetek együttes alkalmazására (ki- és bekapcsolására).

A szervezeti hierarchia bármilyen szűrőbeállítás esetén megjelenítésre kerül. A szűrő használatánál a kikapcsolt objektumok nem jelennek meg. (pl. mivel a pozíció vagy betöltött vagy betöltetlen lehet, ezért ha egyiket sem kapcsoljuk be, akkor a pozíciók nem kerülnek megjelenítésre)

Az alábbiakban bemutatunk a szűrés funkció néhány üzleti esetét, mely az objektumok szűrésének bekapcsolásával egyszerűen megvalósítható.