A lekérdezés azon HR kapcsolatokat listázza ki, akiknek kinevezési okiratot kíván a felhasználó nyomtatni. Azon dolgozókat tudja az ügyintéző kijelölni a HR keresőben, akikre van jogosultsága szervezeti egység szinten.
HR kereső: A jogosultságtól függően a felhasználó képes HR kapcsolatokat kiválasztani, akik alanyai a lekérdezésnek.
Dátum -tól és Dátum -ig: A lekérdezés a dolgozói adatokon történő változásokat összegyűjti a megadott legkorábbi és legkésőbbi dátumok között, majd a dolgozóra okiratot készít.
A változások a következők lehetnek:
HR kapcsolat kiválasztása: Ebben a mezőben az okirat típusok listáján szűrhet a felhasználó. Az adott HR kapcsolatra jellemző okirat típusok fognak megjelenni az Okirat típus mezőben.
Okirat típus: A HR kapcsolat kiválasztása mezőben kiválasztott típus szerinti okiratok közül választhat az ügyintéző.
Keltezés: Az okiraton egy keltezés mező jelenik, amelynek bemenő értékét ezzel a mezővel lehet megadni (keltezés helye, dátum).
A lekérdezés kimenetele egy .zip formátumú fájl, amelyben a dolgozókra készített excelek vannak. Az excel tartalma maga a kinevezési okirat a feltöltött sablonok alapján.