NGM üres álláshely jelentés

Negyedéves üres álláshely adatszolgáltatás a 368-as államgazdálkodási rendelet írja elő; az intézmény a pénzügyminiszternek küldi a jelentést.

 

A 2. munkalapon szereplő cellák töltése szükséges a HR rendszerből.

Oszlopok:

• A oszlop: a HR rendszer nem  tölti (nincs a humán rendszerben az adat).

• B oszlop: üres álláshelynek minősül az az álláshely, amelyiken senki sem ül a periódus utolsó napján.

• C oszlop: üres álláshelyek futó sorszámozása

• D oszlop: üres álláshely utolsó betöltőjének kilépési dátuma

• E oszlop: ismételt betöltés kezdőnapja. Ha nem töltötték be, akkor a negyedév utolsó napja (naptári nap)

• F oszlop: számított oszlop; E-D alapján excel képlettel

• G oszlop: azt veszi 1-nek, ami a teljes időszakban üres volt.

A napok számának meghatározása esetében minden hónapot 30 nappal, a tárgynegyedévet ennek alapján 90 nappal kell számolni.

Paraméterek:

• Kezdő hónap

• Véghónap (tipikusan egy negyedév kerül megadásra)

• Szervezeti ág és egység szűrő

• Üres pozícióként kezelendő betöltés típusok:

• Ha egy időszakban csak az itt bejelölt betöltés van egy pozíción, az üresnek minősül.

• Az intézmények alapértelmezetten egy elemet sem választanak ki, mert a jelentés szempontjából az álláshelyen inaktív sem ülhet.

• Virtuális pozíciók megjelenítése

• Abban az esetben kell bepipálni a paramétert, ha az engedélyezett létszámon felüli státuszokat is listázni kívánja a felhasználó

• Részletes adatok:

• A paraméter bepipálása esetén egy segédmunkalap is megjelenik.