A riportot szervezeti egységenként a MÁK felé havonta kétszer (hónap 24-25-e tájékán előzetest, utolsó napon - zárás előtti napon az utolsó munkanapi véglegest) szolgáltatják a kormányhivatalok. A jelenléti ív adatai alapján azokról a dolgozókról készül a riport, akiknek illetményt érintő távolmaradása vagy szabadsága van az adott hónapban. Törtnapi távollétek nem kerülnek jelentésre ezen a riporton.
A riport egyes sorai HR kapcsolatok egy-egy távollét időszakai (jelenléti íven vagy tartós távollét adatkörben) az adott hónapon belül (hó elején, végén "elvágja" riport a távollétet). Ha egy dolgozónak több távolléte is van az adott hónapban, akkor több soron fog megjelenni a riportban.
A riport paraméterei:
HR kapcsolat kereső
Lekérdezés dátuma (ez definiálja melyik hónapra vonatkozóan fut le a riport)
A sabloon alábbi mezői és oszlopai kerülnek töltésre a rendszer által:
Jelentés éve, hónapja mezők
Sorszám oszlop
A munkavállaló neve és adóazonosító jele oszlopok
Távollét első napja (hónap,nap) oszlop
Távollét utolsó napja (hónap,nap) oszlop
Jogcímkód (a sablonban megadott egész napos távollétek kódjai alapján)
Távolmaradás jogcíme (a sablonban megadott egész napos távollétek kódjai alapján)
Utolsó munkanapon ledolgozott órák száma