A riport a szervezeti egységenkénti fluktuáció kimutatására szolgál.
A fluktuáció az elvándorlást jelenti, így fluktuáció mértékének számítása: Elvándorlási/kilépési forgalom (%) = (Kilépők száma (fő) / Átlagos állományi létszám (fő)) x 100. Pl: 200 fős cégnél éves szinten ha 45 fő lép ki a cégtől, akit pótolni is kell, akkor az éves fluktuáció mértéke: 22,5%. A fluktuáció kifejezi, hogy egy foglalkoztatottra hány kilépő, vállalatot elhagyó ember jut, olyan kilépő, munkáltatót elhagyó, aki próbaidő alatt vagy után önkéntesen vagy a cég általi felmondással lép ki és szükség van a munkaerőre, azaz pótolni kell.
Egy sor egy szervezeti egységre vonatkozó létszám és kilépési adatokat jelenít meg. A szervezeti egységeket a szervezeti egység kódjuk szerint kell figyelembe venni (áthelyezések esetén a szervezeti egység kód biztosítja az azonosítást).
Azon szervezeti egységek kerülnek kilistázásra, akik legalább egy napnyi érvényességgel rendelkeznek a lekérdezés intervallumában. Szervezeti egység kódonként egy db sor jelenjen meg (pl. az adott szervezeti egységet áthelyezték a lekérdezés intervallumában).
A riport soronként a következő HR kapcsolatok adatai alapján számolt értékeket jelenít meg egy szervezeti egységre vonatkozóan:
A létszám adatokat naponta kell kiszámolni, abból a havi átlagot (minden naptári napra kiszámítom és osztom a naptári napok számával - a szervezeti egység érvényességébe esően) és a havi átlagok átlagából a teljes időszakra vonatkozó átlagot - a szervezeti egység érvényességébe esően.
Egy napi létszám kiszámítás szabálya:
az adott szervezeti egységben aktív típusú pozícióbetöltéssel rendelkező beállítás szerint, pl. 8 órás dolgozó (pozícióbetöltés óraszáma) 1 főnek számít, részmunkaidős arányosan számít be. Kapcsolódó beállítások:
Minden, ami ebben a beállításban nincs beállítva, az aktívnak számít:
Ebben a beállításban van megadva, mennyi óraszám számít egy főnek:
A kilépők számítása:
kilépők száma az adott hónapban, az adott szervezeti egységből = HR kapcsolat vége dátum beleesik az adott hónapba és a dolgozó kilépéskori elsődleges pozícióbetöltése a vizsgált szervezeti egységhez kötődik.
kilépők száma az adott időszakban, az adott szervezeti egységből = HR kapcsolat vége dátum beleesik az adott időszakba és a dolgozó kilépéskori elsődleges pozícióbetöltése a vizsgált szervezeti egységhez kötődik.
A szervezeti hovatartozással nem rendelkező dolgozók a riport első sorában kerülnek összesítetten, egy sorban megjelenítésre.