Közstat adatszolgáltatás

Évente egyszer, február-március magasságában történik a kötelező adatszolgáltatás az előző évre vonatkozóan (01.01-12.31 időszakra vonatkozóan).

A kimenet egy excel file-t tartalmazhat, ami maga a jelentés. A jelentésen látható adatokat a felhasználó "átgépeli" manuálisan egy központi rendszerbe, amit 2 hétre nyitnak meg az ügyintézők részére.

A riport paraméterei:

• Év*

• Évválasztó. Alapértelmezett érték: előző év. Itt kell megadni, hogy melyik évre szeretné a felhasználó elkészíteni az adatszolgáltatást.

• A dátumtól függő adatok a megadott évhez képest a következő év január 1.-i állapotot mutatják.

• Szerv neve*

• MKK szervezet felhasználói kódos szótár elemei közül választhat egy elemet a felhasználó

• Szervezeti ág és egység szűrő

A riportban megjelenő főbb egységek:

• LÉTSZÁM munkalap
• A vezetőség a Vezetői beosztás kitöltöttsége alapján eldöntendő.

• Teljes munkaidő / Részmunkaidő: Foglalkozási viszony statisztikai besorolás értéke alapján eldöntendő.

• Jogviszony darabszám kerül a cellákba.

• Tartósan távollévők száma: Tartós távollétek adatkör alapján adott dátumon TT-nek minősül-e (legalább 31 napja távol van).

• Besorolási fokozat kulcsszám alapján kerül meghatározásra.

• LÉTESÍTÉS munkalap
• A megadott évben kezdődő jogviszonyokat szükséges összeszámolni.

• Munkára irányuló szerződés típus /  KT kinevezés típusa szótárparaméter szerint sorolandó a dolgozó az adott sorokba.
  

• Teljes munkaidő / Részmunkaidő: Foglalkozási viszony statisztikai besorolás értéke alapján eldöntendő.

• A jogviszony létesítése pályázattal pipa figyelembe vételre kerül
  

• MEGSZŰNÉS munkalap
• Megszűnésre vonatkozó adatok / HR kapcsolat lezárásának módja / KT ÁTTV Jogviszony megszűnés módja szótárparaméter szerint kell összeszámolni a megadott évben megszűnt jogviszonyokat.
  
• A végleges közigazgatási áthelyezések blokk a Megszűnésre vonatkozó adatok / Jogviszony megszűnés intézmény típusa mező alapján kerül töltésre.
  
• A jogviszonyváltssal történő átalakulás a Megszűnésre vonatkozó adatok / HR kapcsolat megszűnés indoka / Jogviszonyváltás iránya szótárparaméter alapján kerül meghatározásra
  
• Megszűnésre vonatkozó adatok / HR kapcsolat lezárásának módja / Kilépés áthelyezéssel = igen szótárparaméter szerint kell összeszámolni a megadott évben megszűnt jogviszonyokat az Intézmény típusa mező értéke alapján.
  
• Határozott idejű áthelyezések figyelembe vétele: amennyiben az Átmeneti eltérő foglalkoztatás / Típus mező értéke = Határozott idejű áthelyezés és az érvényesség kezdete vagy a vége a lekérdezés évébe esik, akkor részt vesz asz összeszámításban.  A dolgozót 1 fővel kell figyelembe venni ebben a sorban, akkor is, ha az év folyamán többször volt ilyen áthelyezése.
  
• KORFA VEZETŐK munkalap
• A megadott évet követő január 1-jén vezető (vezetői beosztás adatkör alapján), életkorát ehhez a dátumhoz képest a születési idő alapján kell megállapítani és a neme adatnak megfelelő oszlopba beszámítani.
• KORFA NEM VEZETŐK munkalap
• A megadott évet követő január 1-jén nem vezető (vezetői beosztás adatkör alapján), életkorát ehhez a dátumhoz képest a születési idő alapján kell megállapítani és a neme adatnak megfelelő oszlopba beszámítani. A teljes vagy részmunkaidős jellemző megállapítása a Foglalkozási viszony statisztikai besorolása alapján történik. Ha nincs kitöltve, alapértelmezetten legyen számítson teljes munkaidősnek a dolgozó.
• ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG munkalap
• A munkalap kitöltése a Más kereső tevékenység adatkör adataira épül.
  
• 2. sor: A vezetőséget a megadott évet követő január 1-jén kell vizsgálni. A lekérdezés évébe eső érvényesség kezdetű rekordokat kell összeszámolni, ahol a "Bejelentett, gyakorolható tevékenység pipa" be van pipálva.

• 3. sor: A vezetőséget a megadott évet követő január 1-jén kell vizsgálni. A lekérdezés évébe eső "Gyakorolható tevékenység...adott előzetes engedély dátuma" értékét kell összeszámolni.

• 4. sor: A vezetőséget a megadott évet követő január 1-jén kell vizsgálni. A lekérdezés évébe eső "Közérdekű önkéntes tevékenység...adott előzetes engedély dátuma" értékét kell összeszámolni.

• 7. sor: A vezetőséget a megadott évet követő január 1-jén kell vizsgálni. Össze kell számolni, hogy tárgyévben hány felszólítás volt.

• 8. sor: A vezetőséget a megadott évet követő január 1-jén kell vizsgálni.  A tárgyévben megszűnt jogviszonyokból azokat kell összeszámolni, ahol a HR kapcsolat megszűnés módja = "Összeférhetetlenség miatt megsz. kormányzati/állami jogviszony Kttv. 86.§(1)"

• TART 2018 munkalap
• A munkalap kitöltése a Tartalékállomány adatkör adataira épül.
  
  
• 2. sor: A vezetőséget a megadott évet követő január 1-jén kell vizsgálni. Ahol be van pipálva és nincs kitöltve a dolgozó visszautasította mező, azokat kell összeszámolni a tárgyévben kilépettek közül.

• 3.-4. sor: nem kerül töltésre.

• PÁKKV munkalap
• Pályakezdő megállapítása: HR kapcsolat kvázi adatkör / Munkába lépés típusa = 1111 vagy 1112.
  
• Határozott / határozatlan megállapítása: első szerződés típusának "Határozott" szótárparamétere alapján. A besorolási osztály megállapítható az osztály mezőből vagy akár a kulcsszámból is.

• A végzettség neve "Közigazgatási végzettségű pályakezdők megoszlása (MKK)" paraméter értéke határozza meg melyik sorba kell beszámítani. A besoroláshoz figyelembe vett végzettséggel kell dolgozni.