Bérkeret felhasználás riport
A Bérkeret felhasználás riport a HR kontroller számára támogatást ad a Juttatások költségkeretének (költségtervének) és tényleges felmerülésének összevetésére pozíció szinten.
A lekérdezés a Szervezeti struktúrából kiindulva megjeleníti a szervezeti egységeket, a hozzájuk kapcsolódó szervezeti munkaköröket, valamint a pozíciókat az alapadataikkal. Emellett pozíciónként szerepelteti a pozícióbetöltő(k) legutolsó érvényes adatait, a kiválasztott juttatás havonkénti és teljes lekérdezett időszaki tervezett és ténylegesen számfejtett költségadatait, valamint a ténylegesen felmerült költségek tervezettől való eltéréseit.
Amennyiben a Szervezeti struktúra felületen a pozícióhoz nem összeg, hanem vetítési alappal rendelkező %-os érték került rögzítésre, akkor a riport eredménye már összegszerűen tartalmazza a tervet (kiszámolja a vetítési alap tervezett összegének felhasználásával).
A kifizetett (tényleges) összegeket a riport számfejtés után, juttatáscsomag készítését követően tudja megjeleníteni.
- ha egy pozícióhoz több pozícióbetöltés tartozik, akkor a több személy tényleges kifizetése összegződik a betöltött pozíciónál
- ha egy személy hónap közben pozíciót vált, akkor a számfejtett költség a naptári napok és a betöltött pozíció óraszáma alapján a riport által megosztásra kerül
Időszak kezdete: a lekérdezendő időszak kezdő dátuma. Alapértelmezettként a tárgyév első naptári napja jelenik meg, mely változtatható.
Időszak vége: a lekérdezendő időszak záró dátuma. Alapértelmezettként a tárgyév utolsó naptári napja jelenik meg, mely változtatható.
Juttatások: beállítható a juttatások köre, melyekre vonatkozóan a juttatások tervezett és ténylegesen felmerült költség adatait a riportnak meg kell jelenítenie. Legalább 1 db Juttatás elemet ki kell választani ahhoz, hogy a riport elindítható legyen.
Szervezeti ág, Szervezeti egység, Szervezeti munkakör: amennyiben nem teljes szervezeti hierarchiára szeretné a felhasználó lekérdezni a riportot, akkor szervezeti ágra is elkészíthető a riport. Ebben az esetben a szervezeti ág csúcspontját kell kiválasztani. Szervezeti ág kiválasztását követően a "Szervezeti egység" és "Szervezeti munkakör" szűrőben már csak a szervezeti ághoz tartozó elemek jelennek meg, ahol tovább lehet szűkíteni a lekérdezendő objektumok körét.
A funkció háttérműveletként dolgozik, az eredményt ezen a felületen a Letöltés gomb segítségével lehet lementeni a kiválasztott könyvtárba.