Szervezeti struktúra export

A Szervezeti struktúra export riport segítségével a Microsoft Visio nevű alkalmazás tetszőleges, nyomtatásra kész Szervezeti ábrát készít.

A lekérdezés a Lekérdezés időpontja-ban érvényes pozíciókat jeleníti meg a pozíció betöltőjének nevével, szervezeti egységével és a betöltő közvetlen vezetőjének pozíció kódjával. A riport tartalmaz egy ún. "Mester alakzat" nevű adatot, mely arra szolgál, hogy a Microsoft Visioval a felhasználó a kívánt formázást el tudja végezni.

A riport paraméterei:

Lekérdezés időpontja: amely időpontra a szervezeti struktúra export riport adatait le szeretné kérdezni a felhasználó. Alapértelmezésként az aktuális nap jelenik meg, mely változtatható.

A közzétételi kiszűrések alkalmazás: alapértelmezésként ("Igen" ) csak azok a pozíciók és pozíció betöltések kerülnek megjelenítésre melyek a Vezető-beosztotti hierarchia menüpontban is megjelenítésre kerülnek.

Szervezeti ág, Szervezeti egység: amennyiben nem teljes szervezeti hierarchiára szeretné a felhasználó lekérdezni a riportot, akkor szervezeti ágra is elkészíthető a riport. Ebben az esetben a szervezeti ág csúcspontját kell kiválasztani. Szervezeti ág kiválasztását követően a "Szervezeti egység"  szűrőben már csak a szervezeti ághoz tartozó elemek jelennek meg, ahol tovább lehet szűkíteni a lekérdezendő objektumok körét.

A riport az alábbi adatokat tartalmazza pozíciónként:

• pozíció betöltőjének neve: ha a pozíciónak nincs betöltője, akkor N.N. Ha a pozíciónak több betöltője van, akkor a pozíció vizualizációjában először megjelenő betöltést tartalmazza a riport.
• a szervezeti egységének neve
• a pozíció kódja
• a pozíció neve
• a betöltő közvetlen vezetőjének pozíció kódja. A szűrési feltételek szerinti legfelső szintű vezető esetében ez a cella üres.
• Mester alakzat
1. vezetői pozíció
2. a többi kategóriába be nem sorolható pozíció
3. asszisztensi pozíció
4. a pozíciónak nincs betöltője
• betöltők száma
• szervezeti egység kód
• szervezeti egység szint
• Mester alakzat 2.
1. vezetői pozíció, melynek van betöltője
2. vezetői és egyben asszisztensi pozíció, melynek van betöltője
3. asszisztensi pozíció, melynek van betöltője
4. beosztotti pozíció, melynek van betöltője
5. vezetői pozíció, melynek nincs betöltője
6. vezetői és egyben asszisztensi pozíció, melynek nincs betöltője
7. asszisztensi pozíció, melynek nincs betöltője
8. beosztotti pozíció, melynek nincs betöltője

A funkció háttérműveletként dolgozik, az eredményt ezen a felületen a Letöltés gomb segítségével lehet lementeni a kiválasztott könyvtárba.