A Létszámkeret felhasználása riport a HR kontroller számára támogatást ad a tervezett és tényleges létszámalakulás összevetésére pozíció szinten.
A lekérdezés a Szervezeti struktúrából kiindulva megjeleníti a szervezeti egységeket, a hozzájuk kapcsolódó szervezeti munkaköröket, valamint a pozíciókat az alapadataikkal. Emellett pozíciónként szerepelteti a pozícióbetöltő(k) adatait, a pozíció tervezett és tényleges létszámadatát FTE-ben és db-ban kifejezve.
A riport paraméterei:
Lekérdezés időpontja: amely időpontra a létszámkeret felhasználása riport adatait le szeretné kérdezni a felhasználó. Alapértelmezésként az aktuális nap jelenik meg, mely változtatható.
Szervezeti ág, Szervezeti egység, Szervezeti munkakör: amennyiben nem teljes szervezeti hierarchiára szeretné a felhasználó lekérdezni a riportot, akkor szervezeti ágra is elkészíthető a riport. Ebben az esetben a szervezeti ág csúcspontját kell kiválasztani. Szervezeti ág kiválasztását követően a "Szervezeti egység" és "Szervezeti munkakör" szűrőben már csak a szervezeti ághoz tartozó elemek jelennek meg, ahol tovább lehet szűkíteni a lekérdezendő objektumok körét.
A funkció háttérműveletként dolgozik, az eredményt ezen a felületen a Letöltés gomb segítségével lehet lementeni a kiválasztott könyvtárba.