Létszám és bértervezés vezetői felület

Az arra feljogosított vezetők a portál felületre belépve, a vezetői menüben találják meg a Létszám és bérkeret csempét.

  

  A vezetői jogok szűkített jogok. A vezetők csak az alájuk tartozó pozíciókkal kapcsolatos bér- és létszámtervezést tudják kezelni.

A tervpozícióknál másolás gombra kattintva másolhatók, az „X” törlés jelre kattintva pedig törölhetők a tervpozíciók.  Az itt felvett tervpozíció nem kerül át automatikusan a szervezeti struktúrába, valamint az itt törölt pozíció sem törlődik a szervezeti struktúrából. Az FTE gombra alatt paraméterezhető a pozíció értéke, azaz időszakhoz köthetően (év, hónap) megadható az óraszáma, illetve az átmeneti óraszáma.  Amennyiben nem állítunk itt be értéket, úgy a Beállításokban megadott alapértékkel számol a program.  Ha az FTE értéket kinullázom, akkor a pozíció lezárásra, megszüntetésre kerül.

A tervpozíció sorokra vonatkozóan az alábbi szűrési-keresési funkciók állnak rendelkezésre:   

• Csak hiányos bértervűek (rózsaszínnel jelzett sorokra szűrés):  Rózsaszínnel színezett sor jelzi, hogy az adott létszámtervhez nem tartozik teljeskörű bérterv.

• Szervezeti egység:  Lehetőség van arra, hogy a szervezetnek csak bizonyos részét vizsgáljuk.   Az alatta található Alárendelt pozíciók megjelenítése jelölő kipipálásával lehetőség  nyílik arra, hogy a leszűrt szervezeti egység alatt található, alárendelt szervezeti egység pozícióit is lássa a felhasználó.

• Juttatáscsoport: Amennyiben a terv több juttatáscsoport megadásával készült, úgy a szűrés beállításával ezen juttatáscsoportok akár egyesével is elemezhetők.

• A Terv-pozíció adatai oszlop tölcséres szűrője segítségével pozíció kódra kereshet a felhasználó.

• 

A Bérterv nézetben, hasonlóan a Létszámterv nézethez az utolsó tervezési periódusra létrehozott terv látszik alapértelmezetten. Szervezeti egységre (alárendelt pozíciókkal) és Juttatáscsoportra, és hiányos bértervűekre itt is lehetőség van szűrni.  A tervpozíciókra vonatkozó másolás, törlés itt is használható, és az Új tervpozíció gombra kattintva új sor is létrehozható. Az Új tervpozíció létrehozásakor a  létszám, és ha van cafetéria juttatáscsoport, akkor a cafetéria juttatáscsoport, plusz a hozzá tartozó munkáltatói járulék automatikusan legenerálódik. Az új tervpozícióhoz tartozó egyéb juttatáscsoportot manuálisan kell hozzáadni. A Bérterv nézetben további funkciók is elérhetőek:

• Az egyes tervpozíció sor elején található ►jelre kattintva megnyílnak a tervpozíció részletei.  A részletekben soronként látjuk az egyes juttatáscsoportokat. A tervpozíció részletei alatti lehetőségek:

• a ceruzás ikonra kattintva a juttatáscsoport paraméterein változtathat a felhasználó (adott időszakra (év, hónap) módosítható a tervezési összeg, illetve egy checkboxban jelölhető, ha az adott információ csak „átmeneti”.  

• az x jelre kattintva törölhető az adott juttatáscsoport

 

 A humánerőforrás-tervek vezetői felületen való megjelenésének előfeltételei:

• A HR kontroller ügyintéző a tervet kiadta vezetői megtekintésre, illetve szerkesztésre (Humánerőforrás-terv képernyő).

• Beállítások / HR kontrolling / Általános / Legmélyebb szervezeti szint: vezetői szint megadása, aki még láthatja a terveket
• Portál szerepkörben a következő jogosultságok megadása:
• Vezetői pozíció bér- és létszám megtekintése
• Vezetői pozíció bér- és létszám szerkesztése