Pozíciók juttatásai export

Az érvényesített szervezeti felépítésben tárolt pozíciószintű juttatásadatok exportálására szolgál a funkció. Az export fájl havi bontású adatokat tartalmaz.

A pozíció juttatásainak lekérdezésekor a következő paraméterek megadása szükséges:

• Az Időszak kezdete és Időszak vége dátumokkal megadható, hogy mely (maximum 12 hónap) hónapokra készüljön az export fájl. Tört év is megadható.
• A Segédoszlopok beszúrása gomb hatására az export fájl kiegészül a szervezeti felépítésre vonatkozó adatokkal.

 Amennyiben a juttatásadatok exportálását a segédoszlopokkal együtt végezzük, akkor az adatok módosítását követően az import funkció használatát megelőzően ezeket töröljük ki a fájlból! Amennyiben az Importálásra kerülő fájl segédoszlopokat is tartalmaz, akkor  az importálás hibára fut!

A funkció háttérműveletként dolgozik, az eredményt ezen a felületen a Letöltés gomb segítségével lehet lementeni a kiválasztott könyvtárba. Az export funkció eredménye egy csv kiterjesztésű fájl.

Minta export fájl: (a fájl fejlécet nem tartalmaz)

Az export állomány oszlopainak elnevezése:

1. oszlop: pozíció azonosító

2. oszlop: pozíció érvényességének kezdete

3. oszlop: pozíció érvényességének vége

4. oszlop: Engedélyezett (É) / Átmeneti (Á)

5. oszlop: Időszak (hónap)

6. oszlop: Juttatás kód

7. oszlop: Juttatás összeg

8. oszlop: Vetítési alap kód

9. oszlop: Százalék

A zöld színnel megjelölt oszlopok a Segédoszlop beszúrása gomb hatására kerültek az export fájlba, ezek elnevezései

10. oszlop: Szervezeti egység (kód - név)

11. oszlop: Szervezeti munkakör (kód - név)

12. oszlop: Pozíció (kód - név)

13. oszlop: Szervezeti szint 1. (kód - név)

14. oszlop: Szervezeti szint 2. (kód - név)

15. oszlop: Szervezeti szint 3. (kód - név)

16. oszlop: Szervezeti szint 4. (kód - név)

17. oszlop: Szervezeti szint 5. (kód - név)

 

 

Az exportált fájl excelben történő megnyitásának lépései:

1. A fájlt nem a megszokott módon kell megnyitni excelből, hanem a következő lépéseken keresztül:

Az Excel program Adatok menüpontjának Szöveg ikonjára kattintva kiválasztható a megnyitni kívánt export fájl.

2. A Szövegbeolvasás varázsló 1. lépéseként az "Adat típusát legjobban meghatározó fájl típus" meghatározásakor a "tagolt" típust kell választani. A Fájl eredetét pedig Windows-ra kell átállítani.

3. A Szövegbeolvasás varázsló 2. lépéseként a határoló típusát kell megadni, mely "pontosvessző".

4. A Szövegbeolvasás varázsló 3. lépéseként az oszlopok adattípusát kell megadni, melynek a pozíció azonosító (1. oszlop), juttatáskód azonosító (6. oszlop) és a vetítési alap azonosító (8. oszlop) esetében "szöveg" típusúnak kell lennie.

5. A "Befejezés" gombra kattintva az export fájl megnyitásra kerül és szerkeszthető.