Pozíciók juttatásai import

Pozíciószintű juttatásadatok importálására szolgál a funkció. Az import funkció használatával tömeges adatbevitel valósítható meg. Az import fájlnak havi bontású adatokat kell tartalmaznia.

Az import funkció a fájlban szereplő juttatásadatokat a megadott pozícióhoz havi bontásban berögzíti. Amennyiben a Szervezeti struktúra menüpontban a fájlban szereplő pozíció azonosítóhoz a megadott hónapra és juttatás azonosítóra már szerepel összeg, akkor a meglévő adatok felülíródnak.

A pozíció juttatásainak importálásakor a következő paraméterek megadása szükséges:

• Az Időszak kezdete és Időszak vége dátumokkal megadható, hogy mely (maximum 12 hónap) hónapokra importálódjanak (íródjanak felül) a Szervezetmenedzsmentben karbantartott pozíciók juttatásadatai. Tört év is megadható.

Az importálandó fájl feltöltése a Csatolás gombra kattintva tehető meg, a felhasználó kiválasztja a feltölteni kívánt .csv kiterjesztésű fájlt, melynek adatstruktúrája meg kell egyezzen a Pozíciók juttatásai export segédoszlopok beszúrása nélkül futtatott riport kimeneti struktúrájával.

Az importálandó csv fájlt csatolást megelőzően el kell menteni és be kell zárni!

Amennyiben az importálás megtörtént, akkor a "Dokumentum sikeresen feltöltve" üzenet jelenik meg a felületen.

Amennyiben az importálás folyamatát menetközben le szeretnénk állítani, akkor azt a Leállítás gomb segítségével tehetjük meg.

Az importálás megvalósulását követően az import fájlt le tudjuk tölteni a Letöltés gomb megnyomásával, a letöltött fájl első oszlopában megjelennek a juttatás betöltésével kapcsolatos esetleges hibaüzenetek. Importáláskor a program a pozíció azonosítóját, kezdeti és vég dátumát ellenőrzi, ezért ha ezen adatokban az importálást megelőzően akár a vázlat, akár az érvényes fában változás történik, akkor az importálás ezen pozíciók esetében nem valósul meg.