Az értesítés segítségével e-mail emlékeztető küldhető a jóváhagyó vezetőknek az elbírálandó távollét tervekről.
A kereső segítségével kiválasztott dolgozók távollét terveit elbíráló vezetők emlékeztető értesítést kapnak e-mailben a még elbírálandó igényekről. Az értesítés vezetőnként külön e-mailt küld. Az egyes e-mailekben a vezető közvetlen beosztottainak, a holnapi naptól, a következő év január 31-ig betervezett távollét igényei szerepelnek. Ha a vezető minden távolélt igénylést jóváhagyott, nem kap értesítést.