Távollét terveim

A képernyőn a saját távollétek megtekintésére, új távollét igények rögzítésére van lehetőség.

 

 

Távollét igény rögzítése (éves nézet)

A szabadság igénylés rögzítése a naptárba  történő 'befestés' módszerével végezhető el:

• Válassza ki a képernyő jobb alsó sarkában lévő eszközök közül a tervezés ecsetet.
• Vigye az egérmutatót a távollét első napja fölé.
• Nyomja le az egér bal gombját, és tartsa folyamatosan lenyomva.
• Húzza az egeret a távollét utolsó napjáig, majd engedje fel az egér gombját.
• A távollét igény teljes hosszában átszíneződik a naptár. A tervezés végén a Mentés gomb lenyomása szükséges.

A pihenőnapokra is befesthető a naptár, a távollét tényleges felhasználását a rendszer csak a munkanapokra fogja értelmezni.

 

Hosszabb egybefüggő távollét igények beírása a Hozzáadás gombbal is lehetséges.

 

Az egybefüggő módon rögzített szabadság igényeket a vezetők csak egyben tudják elfogadni vagy elutasítani. Amennyiben a szabadság egy részét külön kell elbíráltatni, akkor azt két különálló igényként kell felvenni.

 

A távollét igények az alábbi színeket vehetik fel:

• sárga: a igényelt, vezető által még el nem bírált távollét színe
• világoszöld: a igényelt, vezető által jóváhagyott távollét színe
• piros: a igényelt, vezető által elutasított távollét színe
• sötétzöld: a jelenléti íven rögzített tényleges távollét színe.

 

A képernyő jobb felső sarkában található   gombra kattintva navigálhat át a havi tervező nézetre.

 

 

Távollét igény rögzítése (havi nézet)

A szabadság igénylés rögzítése a naptárba  történő 'befestés' módszerével végezhető el:

• Válassza ki a képernyő jobb alsó sarkában lévő eszközök közül a tervezés ecsetet.
• Vigye az egérmutatót a távollét első napja fölé.
• Nyomja le az egér bal gombját, és tartsa folyamatosan lenyomva.
• Húzza az egeret a távollét utolsó napjáig, majd engedje fel az egér gombját.
• A távollét igény teljes hosszában átszíneződik a naptár. A tervezés végén a Mentés gomb lenyomása szükséges.

 

Közvetlen munkatársak távollét igényeinek megtekintése

A közvetlen munkatársak távollét igényeit a következő módón tekintheti meg.

 

• A HR kapcsolat keresőben válassza ki a "Közvetlen munkatársak" szűrőt.

 

 

Igény módosítása, törlése

A korábban rögzített szabadság igények szükség esetén módosíthatók. Az igénylés hossza az igényt jelző csík szélének mozgatásával változtatható. Az igény át is helyezhető a csík közepére kattintva, majd a megfelelő időpontra áthúzva.

Az igény törlése a képernyő alsó sorában látható törlés funkció kiválasztása után, a törölni kívánt távollétre történő kattintással lehetséges.

 

Távollét típus megadása

A fizetett szabadságtól eltérő távollét típusok igényléséhez a képernyő alsó sorában az Aktuális ecsetre történő dupla kattintást követően ki kell választani a megfelelő távollét típust. Ezt követően a megadott távollét típusnak megfelelő igényeket lehet festeni a naptárba.

Képernyőre történő belépéskor mindig a fizetett szabadság az alapértelmezett távollét típus.

A nem megfelelő távollét típussal rögzített igény típusát nem lehet megváltoztatni. Ebben az esetben az igényt ki kell törölni, és a megfelelő távollét típus kiválasztása után újra be kell festeni a naptárba.

Szabadság keret egyenleg

Az adott évben rendelkezésre álló szabadság keretét és felhasználását a név alatt található információs sávról lehet leolvasni.

A sáv alatti szám a teljes időszakra vonatkozó szabadság keretet mutatja. A sáv sötétzöld része a ténylegesen eddig felhasznált, a sárga a későbbre betervezett szabadságok számát mutatja. Amennyiben egy adott sávra állunk, megjelenik annak számszerű értéke.