Beállítások
A képernyőn az értesítések beállításait lehet megadni.
Értesítések beállításai
Alapértelmezett értesítési cím
Rendszer szinten van lehetőség definiálni a rendszerben megtalálható személyekre vonatkozó alapértelmezett értesítési címet. Értéke a személy adatainál rögzített hivatali e-mail cím, vagy pedig az otthoni e-mail cím lehet. Az egyes személyek ezt a címet a saját felhasználójuk beállításaiban az e-mail cím módosítása menüpont alatt tudják egyénre szabottan módosítani.
Vezető értesítése a jelenléti ív dolgozói láttamozásáról
A dolgozó saját jelenléti ívének láttamozásakor (ha a dolgozó láttamozza a teljes hónapot), a rendszer a közvetlen vezetőnek azonnali e-mail értesítést küld a jelenléti ív lezárásáról.
Vezető értesítése új, vagy módosult tervezett távollét igényről
A távollét tervezőben a dolgozói távollét igény leadásakor, módosításakor, törlésekor a rendszer azonnali e-mail értesítést küld az adott dolgozó távollét igényeinek elbírálására jogosult közvetlen vezetőnek.
Vezetők értesítése az elbírálandó tervezett távollét igényekről - első türelmi idő
A Ütemezett feladatokban beállítható 'Vezetők értesítése az elbírálandó tervezett távollét igényekről' ütemezett értesítés csak azoknak a dolgozóknak az igényeit veszi figyelembe, akik már legalább a megadott nappal korábban igényelték a távollétet. Azaz az igénlést követő x napban a vezető még nem kap értesítést.
Vezetők értesítése az elbírálandó tervezett távollét igényekről - két értesítés közötti türelmi idő
Az előző pontban leírt ütemezett értesítés az első értesítés után nem minden nap küldi ki az újbóli értesítést, hanem csak paraméterben megadott minden y. napon. Azaz az előző értesítést követő y nappal később kap értesítést.
Vezető értesítése dolgozói beosztás igényről
A rendszer a közvetlen vezetőnek azonnali e-mail értesítést küld , ha a dolgozó beosztással kapcsolatos igényt rögzít.
Dolgozó értesítése munkaidő-beosztás kihirdetésről
A dolgozó azonnali e-mail értesítést kap a munkaidő-beosztásáról, vagy annak változásáról, ha a Beosztás tervezőben a munkaidő-beosztásokat kihirdetik.
Dolgozó értesítése tervezett távollét igény elbírálásáról
A dolgozó azonnali e-mail értesítést kap a távollét igényének elbírálásáról, ha a távollét tervezőben a vezető azt elbírálta (elfogadta, elutasította).
Dolgozó értesítése elrendelt szabadságról
A dolgozó azonnali e-mail értesítést kap, ha a távollét tervezőben számára szabadságot rendeltek el.
Dolgozó értesítése új bérjegyzékről
A dolgozó azonnali e-mail értesítést kap, ha új munkabérjegyzéket készítettek számára.
Dolgozó értesítése a beosztás igény elbírálásáról
A rendszer a dolgozónak azonnali e-mail értesítést küld , ha a közvetlen vezetője elbírálja a dolgozó beosztással kapcsolatos igényét.
Delegált értesítése eseti/automatikus delegálásról
A delegált felhasználó azonnali e-mail értesítést kap, ha a delegálás funkcióban új delegálást kapott.