Beállítások

A képernyőn az ütemezett feladatok beállításait lehet megadni.

Ütemezett feladatok beállításai

Vezetők értesítése az elbírálatlan tervezett távollétekről

Beállítható, hogy a rendszer a közvetlen vezetőnek e-mail értesítést küldjön ütemezetten amennyiben a paraméterekben beállított dolgozóknak elbírálatlan távollétei vannak.

Paraméterek

Dolgozók kiválasztása: a figyelt dolgozók körét határozza meg. Az értesítés az összes a szűrésbe belekerülő munkavállaló közvetlen vezetőjének és azok delegáltjainak kiküldés kerül.

Indítás

Indítás engedélyezve: lefuthat-e az adott ütemezett feladat a beállításainak megfelelően.

Indítás időpontja: az ismétlődés szerinti napon mikor fusson a feladat.

Ismétlődés megadása

Ismétlődés kezdete, vége: Milyen dátumok között futhat a feladat. (Az ismétlődéstől függő napokon.)

Ütemezés típusok és beállításaik:

Napi: Minden nap, vagy minden X. napon

Heti: Csak hétköznap, vagy Minden nap

Havi: Minden hónap X. napján

Ennél az értesítésnél napi ütemezés esetén is megadható, hogy az egyes vezetők az értesítést csak bizonyos időközönként kapják meg. Ezt a Beállítások / Értesítések képernyőn a Vezetők értesítése az elbírálandó tervezett távollét igényekről - türelmi idő paraméterekkel lehet befolyásolni.

Vezető értesítése nem jóváhagyott, vagy hibás napokról

Beállítható, hogy a rendszer a közvetlen vezetőnek e-mail értesítést küldjön ütemezetten amennyiben a paraméterekben beállított dolgozóknak a megadott időszakban nem jóváhagyott, vagy hibás napjai vannak.

Időszak: Milyen időszakot vizsgáljon a rendszer?

Aktuális jelenléti ív periódus (teljes időszak): a futtatás időpontjában aktuális hónap minden napja
Aktuális jelenléti ív periódus a tegnapi napig: a futtatás időpontjában aktuális hónap már eltelt napjai
Előző jelenléti ív periódus (teljes időszak): a futtatás időpontját megelőző hónap minden napja

Dolgozó értesítése láttamozatlan, vagy hibás napokról

Beállítható, hogy a rendszer a dolgozóknak e-mail értesítést küldjön ütemezetten amennyiben a paraméterekben beállított dolgozóknak a megadott időszakban láttamozatlan, vagy hibás napjai vannak.

Működése megegyezik a 'Vezető értesítése nem jóváhagyott, vagy hibás napokról' értesítésben leírtakkal azzal a különbséggel, hogy ebben az értesítésben a dolgozó kap értesítést, és a dolgozói láttamozástellenőrzi a rendszer.

Jóváhagyó vezetők értesítése az elrendelés nélküli túlórákról

Beállítható, hogy a rendszer a vezetőknek e-mail értesítést küldjön ütemezetten amennyiben a paraméterekben beállított dolgozóknak a megadott időszakban elrendelés nélküli, vagy az elrendeléstől eltérő túlórái vannak.

Működése megegyezik a 'Vezető értesítése nem jóváhagyott, vagy hibás napokról' értesítésben leírtakkal azzal a különbséggel, hogy ebben az értesítésben az automatikusan kiszámolt és az elrendelt túlórák különbségét ellenőrzi a rendszer.

SAP szervezeti import

A SAP szervezeti import funkció ütemezett indítása ezen a képernyőn állítható be. Ütemezett indítás esetén a kimeneti file-ok az input file-ok könyvtárába generálódnak le.

Az ütemezett feladatok képernyő Utolsó importálás dátuma mezőjének értékét a rendszer automatikusan frissíti minden sikeres importálás után (a file dátuma a file nevében megadott dátummal egyezik). A rendszer biztosítja, hogy az Utolsó importálás dátuma értékénél nagyobb dátumú file-okat lehessen csak beimportálni.

Paraméterek

Import mappa elérési útvonala: a funkció az itt megadott könyvtárban keresi a importálandó file-okat. Az itt található dátum szerint legutolsó file párok (naponta egy szervezeti felépítésre és egy dolgozói betöltésekre vonatkozó file-t vár a rendszer) kerülnek importálásra.

Utolsó importálás dátuma: megmutatja, melyik dátumra volt legutoljára importálva szervezeti struktúra. Ez a dátum nem szerkeszthető. Ennél korábbi vagy ezzel egyező dátumra az importálás nem hajtható végre.

Ügyintézők értesítése tartós távollétről visszatérésről

Beállítható, hogy a rendszer az ügyintézőknek e-mail értesítést küldjön ha tartós távollétről visszatérő dolgozók vannak.