Felhasználók kezelése

Ezen a felületen lehet az üzleti paramétereket megtekinteni, szerkeszteni.

A bal oldali választó felületen lehet az üzleti paramétert kiválasztani. A kiválasztást az általános keresés funkció támogatja. A keresés dinamikus, töredék szavakra is működik.

A kiválasztott paraméter adatai a képernyő jobb oldalán megtekinthetőek. Bármely módosítás esetén a Mentés és Mégsem gombok aktiválódnak.

Amennyiben a beírt paraméter értékek megfelelőek, akkor a jobb felső részen található Mentés gombot nyomja meg. A Mégsem gomb megnyomása visszavonja a műveletet.

A paraméterek használatára vonatkozó további általános információkat itt találja.

Felhasználók kezelése:

Az itt található beállításokkal automatizálható a felhasználók létrehozása új személyekhez.

Felhasználó generálás új személyekhez: bekapcsolja a funkciót.

A funkció azon személyekhez generál felhasználót, akik jogviszony alapján pozícióba kell kerüljenek. Ezek a jogviszonyok a HR kapcsolat típusok menüpont „Pozíció betöltés kötelező” mezőjében állíthatók be.

Generált felhasználó autentikációs módja(i): itt lehet megadni, milyen azonosítási módot használva tudjon az új felhasználó a rendszerbe belépni. Az összes lehetséges mód felsorolásából többet is ki lehet választani, ekkor mindegyik módhoz azonos felhasználónév kerül generálásra.

Generált felhasználó nevének forrása: Milyen adatokból és hogyan készüljön a felhasználónév. Jelenleg elérhető opciók és működésük:

• Adóazonosító jel: A felhasználónév az adóazonosító jel lesz.
• TAJ szám: A felhasználónév az TAJ szám lesz.
• Törzsszám: A felhasználónév a Törzsszám lesz.
• Egyedi azonosító: A felhasználónév az Egyedi azonosító lesz.
• <vezetéknév> + <keresztnév 1. betűje> + <szám>: A személy vezetékneve kisbetűvel, hozzáfűzve a keresztnevének első betűje. Ha ilyen már van a rendszerben, akkor egy szám hozzáfűzésével lesz egyedi.
• <vezetéknév> + <keresztnév x. betűje> + <szám>: A személy vezetékneve kisbetűvel, hozzáfűzve a keresztnevének első betűje. Ha ilyen már van a rendszerben akkor a keresztnév második betűje is és így tovább. Ha a teljes keresztnév használatával sem lesz egyedi a felhasználónév, akkor egy szám hozzáfűzésével teszi azzá.
• SzEAT: A SzEAT rendszer által töltött adatbázis táblából veszi a rendszer a felhasználó adatait. Szükséges hozzá a SzEAT tábla Connection String mezőt megfelelően kitölteni.
• HRM: A személyhez tartozó felhasználó is az integráción keresztül kapcsolódó Bér rendszerből lesz átvéve. Az onnan kapott felhasználónév lesz használva. Ehhez az opcióhoz az Integrációs beállításokban a Felhasználói adatkörnek HRM elsődlegesnek kell lennie.

Windows autentikáció esetén a domain nevet is hozzáfűzi a felhasználó nevéhez. A domain nevet a Windows címtár beállítások lap „Domain név” nevű mezőjéből veszi, így ennek ki kell lennie töltve.

Generált felhasználó aktív: a létrehozott felhasználó aktív/inaktív lesz a rendszerben létrehozásakor.

Inaktív felhasználónak nem küld a rendszer értesítő e-mailt.

 

Generált felhasználó érvényességének kezdete: a generált felhasználó mikortól lesz érvényes a rendszerben. A személy elsődleges jogviszonya érvényességének kezdete lesz ez a dátum, amennyiben nincs megadva érték.

E-mail értesítés az új felhasználónak: Értesítő levelet küld a rendszer az új felhasználó e-mail címére, amelyben egy link szerepel. Ennek használatával adhatja meg jelszavát, amelyet a továbbiakban a belépéshez használni kíván (amennyiben Nexon4-es authentikációt használ).

Generált felhasználó szerepköre(i): Milyen szerepkör(ök)be kerüljön bele automatikusan a létrehozott felhasználó.

Automatikusan létrehozott felhasználó látható: azok a felhasználók, amelyek automatikusan lettek létrehozva (akár a felhasználó generálás, akár a LDAP / AD felhasználó szinkronnal) megjelenjenek a Szerepkörök felületen.

Automatikusan létrehozott felhasználó szerkeszthető: azok a felhasználók, amelyek automatikusan lettek létrehozva (akár a felhasználó generálás, akár a LDAP / AD felhasználó szinkronnal) szerkeszthetők legyenek a Szerepkörök és a Felhasználók felületen.

AD ellenőrzése névütközés elkerüléséhez: A beállítás használatával a rendszer ellenőrzi a Generált felhasználó autentikációs módja(i) -nak megfelelő címtárakban hogy a létrehozandó felhasználónév nem okoz-e ütközést, azaz létezik-e már a címtárban. Ha bármelyik címtárban megtalálja az adott felhasználónevet, akkor ha személy neve alapján generálja a felhasználót, léptetni fogja a név végén lévő számot addig amíg egyedi nem lesz. Minden más esetben viszont a felhasználó generálás hibát fog jelezni és a felhasználó nem fog létrejönni.

Az automatizált folyamat akkor is működik, ha az új személyt nem a felületről, hanem integráción keresztül viszik fel a rendszerbe!