Beállítások

Ezen a felületen lehet az üzleti paramétereket megtekinteni, szerkeszteni.

A bal oldali választó felületen lehet az üzleti paramétert kiválasztani. A kiválasztást az általános keresés funkció támogatja. A keresés dinamikus, töredék szavakra is működik.

A kiválasztott paraméter adatai a képernyő jobb oldalán megtekinthetőek. Amennyiben a paraméter módosítható, úgy a Szerkesztés gomb megnyomásával a paraméter értékek módosíthatóvá válnak.

Amennyiben a beírt paraméter értékek megfelelőek, akkor a jobb felső részen található Mentés gombot nyomja meg. A Mégsem gomb megnyomása visszavonja a műveletet.

A paraméterek használatára vonatkozó további általános információkat itt találja.

Szervezetmenedzsment:

Az itt megjelenő HR kapcsolattípusokra vonatkozó beállításokat használja a rendszer az ellenőrzéseknél, szűréseknél.

Alapértelmezett pozíció óraszám:

A szervezetre vonatkozó alapértelmezett értéket lehet megadni, mely szükség esetén felülírandó pozíció létrehozásakor.

Pozíció alapértelmezett óraszáma:

A pozíció maximális óraszámát határozza meg a paraméter. Az itt megadott értéknél nem lehet nagyobb óraszámú pozíciót létrehozni a szervezeti struktúra szerkesztése képernyőn.

Pozíció kód generálás:

A paraméter bekapcsolt állapota esetén a szervezeti struktúra szerkesztése képernyőn létrehozott új pozíciók esetén a rendszer automatikusan megajánlja a pozíciókódot.

Pozíció kód generálás módja:

Két értéke lehet:

• Növekményes sorszámkiosztás: a paraméter alapbeállítása. Egyesével növekedő pozíció kód kiosztást lesz lehetővé a rendszer.
• Globálisan egyedi azonosító (GUID): az SAP szervezet import egyedi fejlesztésben került használatra.

Pozíció kód generálás legkisebb kiosztható sorszám:

A az automatikus pozíció kód generálás az itt beállított értékről indul. Amennyiben a szervezeti struktúrában már létezik ennél nagyobb érték, abban az esetben egy újonnan létrehozásra kerülő pozíció kódjának a legnagyobb szám értékű pozíciókód+1 értéket ajánlja meg a rendszer automatikusan.

Szervezeti struktúra programhasználat kezdete:

A szervezeti fa migrálásának vagy kezdeti manuális felépítésének időpontja. A szervezeti fa ezen időpont előtt nem létezik a rendszerben. A szervezeti felépítésre vonatkozó ellenőrzések is ettől a dátumtól érvényesülnek a rendszerben.

1 FTE-nek megfelelő napi óraszám:

A szervezet 1 FTE-re vonatkozó óraszám adatát lehet megadni (átváltási arányszám), mely azt jelenti, hogy a szervezet hány órának tekinti a teljes munkaidős foglalkoztatást.. A rendszer a háttérben óraszámmal dolgozik, de a HR gyakorlatnak megfelelően az FTE-s megjelenítést riportokban, bizonyos felületeken használja a rendszer.

Besorolási bér típusú juttatás:

A vezetői portál Beosztottaim adatai funkció jobb oldali Részletek betekintő kártyán szereplő Besorolási bér mező sor megjelenítésében részt vevő juttatások köre adható meg ebben a paraméterben.

Közzétételkor ne jelenjen meg ez a munkakör:

A vezető-beosztott fa közzétételekor globálisan szűrendő munkakörök megadására szolgál a paraméter. A szervezeti hierarchia ezen munkakörei alá sorolt pozíciók és pozícióbetöltések a portálra közzétett vezető-beosztott hierarchiában nem kerülnek megjelenítésre.

A vezető-beosztott fa közzétett verziójából lehetőség van különböző szempontok szerint elemeket kiszűrni:

• Munkakör globális kiszűrése (beállítható a beállításokban)

• Betöltés típusok globális kiszűrése  (beállítható a beállításokban)

• Konkrét pozíciók (egyúttal a pozíciókhoz tartozó betöltések) kiszűrése  (beállítható a szervezetmenedzsment funkcióban a pozíció karbantartása képernyőkön)

• Konkrét pozíció-betöltések kiszűrése  (beállítható a személytörzs funkcióban a pozíció-betöltések karbantartása képernyőkön)

Közzétételkor ne jelenjen meg ez a munkajogi állapot:

A vezető-beosztott fa közzétételekor globálisan szűrendő betöltés típusok megadására szolgál a paraméter. A szervezeti hierarchia ezen betöltés típussal rendelkező pozícióbetöltései a portálra közzétett vezető-beosztott hierarchiában nem kerülnek megjelenítésre.

Automatikus közzététel a portálra:

A vezető-beosztott hierarchia közzététele történhet automatikusan és manuálisan is.

• Automatikus közzététel esetén az aktuálisan érvényes struktúra kerül megjelenítésre a kiszűrt munkakörök és betöltés típusok figyelembevételével.

• Manuális közzététel esetén az ügyintéző dönt, hogy mely napi állapotot kívánja közzétenni, melynek eredménye csak a következő közzététel során változhat meg.

Költséghely szótára:

A költséghely kezelés által használt szótárat lehet megadni. Javasolt értéke a "Költséghely" szótár. A javasolt értéktől való eltérést abban az esetben szükséges, amennyiben a kapcsolódó HRMS rendszerben nem a Költséghely besorolási adatban van nyilvántartva a költséghely információ és az adat integrálásra kerül.

Munkaköri szint szótára:

A munkaköri szint kezelés által használt szótárat lehet megadni. A beállítás kitöltése abban az esetben szükséges, amennyiben a kapcsolódó HRMS rendszerben a jogviszony munkaköri szintje egy F6-os besorolási adatban van nyilvántartva és az adat integrálásra kerül.

Szervezeti struktúra mentés, érvényesítés külön lépésben:

Ennek az üzleti paraméter segítségével állítható be, hogy a Mentés és az Érvényesítés funkció a Szervezeti struktúrában egy vagy két lépésben valósuljon meg az üzleti igény szerint. Amennyiben a szervezeti struktúra jóváhagyására a szervezeti egységben külön szerepkör van, akkor a Mentés - Érvényesítés külön lépésben paramétert aktívra javasolt állítani.

Alapértelmezett inaktív állományba kerülés oka:

Az egyedi fejlesztésű SAP szervezeti interfész használja ezt az értéket inaktív pozícióbetöltés generálása során.

Üres pozícióként kezelendő pozícióbetöltés típusok:

A pozícióra csak az engedélyezett plusz az átmeneti óraszám eléréséig lehet pozícióbetöltést rögzíteni. Bizonyos pozícióbetöltés típus esetén azonban tényleges betöltés már nincs (jellemzően a jogi állományba kerülés miatt), csupán statisztikai szempontból foglalnak helyet a szervezeti hierarchiában. Ezzel az üzleti paraméterrel beállítható, hogy mely betöltés típusok esetén tekintjük betöltetlennek a pozíciót.

Tartós távollét megjelenítésének módja:

A szervezeti struktúra megtekintése és szerkesztése képernyőkön  a pozícióbetöltés ikon megjelenítését befolyásolja a betöltő tartós távollét adata szerint: . Lehetséges beállítások:

• Megjelenítve tartós távollét érvényességének kezdetétől: amennyiben a szervezeti struktúra dátumválasztójának értéke beleesik a dolgozó tartós távollét intervallumába, abban az esetben a tartós távollétre utaló ikon jelenik meg a szervezeti struktúrában: .

• Megjelenítve tartós távollét számított kezdetétől: amennyiben a szervezeti struktúra dátumválasztójának értéke beleesik a dolgozó számított tartós távollét intervallumába, abban az esetben a tartós távollétre utaló ikon jelenik meg a szervezeti struktúrában: .

• Nincs megjelenítve: a pozícióbetöltés ikon megjelenítését nem befolyásolja a dolgozó tartós távollét adata.

Cégcsoportos működés:

Amennyiben egy telepített környezetben egy cégcsoportos ügyfél több cége kerül kezelésre, ezt a beállítást 'igen'-re kell állítani. A paraméter többek között a cégválasztó mező megjelenítését befolyásolja (egy céges ügyfél esetében nem szükséges megjeleníteni a cégcsoportos információkat).

Pozícióbetöltéskor a gazdasági társaság ellenőrzése használatban:

Amennyiben egy telepített környezetben egy cégcsoportos ügyfél több cége kerül kezelésre, ezt a beállítást 'igen'-re kell állítani. A beállítás hatására a pozícióbetöltés mentésekor ellenőrzi a rendszer (a pozícióbetöltés minden napjára vonatkozóan!), hogy a HR kapcsolat céginformációja (cég adószámra vizsgálva) nem mond-e ellent a kiválasztott pozíció cég típusú szülőjében (amennyiben ha van neki) megadott adószámnak.

Amennyiben a szervezeti struktúrában a felhasználó megpróbál áthelyezni betöltött pozíciót / munkaköröstül / szervezeti egységestől és van olyan betöltés, ami a dolgozót a saját cégén kívülre helyezné át, az alábbi hibaüzenetet adja a rendszer a felhasználónak: "A pozícióbetöltés vagy áthelyezés nem hajtható végre, mert a pozíció nem abban a gazdasági társaságban helyezkedik el, ahol a dolgozó alkalmazásban áll."