Vezető-beosztott hierarchia

A funkció a szervezeti felépítésből leképzett vezető-beosztott pozíció hierarchia megtekintésére alkalmas. A felhasználó a képernyő felső-középső részén látható dátumválasztó értéke szerinti hierarchiát láthatja.

A képernyőn a szürke téglalapok a pozíciókat reprezentálják.

A pozíciókat összekötő vonalak a pozíciók fölé- és alárendeltségi viszonyát reprezentálják.

Amennyiben egy pozíciónak nincs betöltése, a pozíciókat reprezentáló téglalap belseje üres.

Amennyiben egy pozíciónak van betöltése, akkor a HR kapcsolathoz tartozó személy adatai, fényképe  megjelenik a pozíció belsejében az alábbiakban felsoroltak szerint:

• a pozícióra vonatkozóan a pozíció neve, szervezeti egysége (betöltött pozíció esetén),
• a betöltő HR kapcsolatra vonatkozóan a személy neve és hivatali elérhetősége (üzleti mobil, mellék, üzleti emal cím).

Ugyanazon vezetőhöz tartozó pozíciók abc rendben (balról jobbra, felülről lefele), ugyanolyan megnevezésű pozíciók esetében a betöltő neve szerint abc rendben jelennek meg a pozíciók (balról jobbra, felülről lefele).

A vezetői hierarchiában való navigálást az alábbi funkciók támogatják:

1. A pozíciónév melletti lefele mutató nyílra kattintva (vagy duplán kattintva a pozíció nevére) a pozíció alá tartozó közvetlen pozíciókat jelenítheti meg. A nyílra való kattintás után a nyíl felfelé mutatóra változik. A pozíciónév melletti felfelé mutató nyílra kattintva a pozíció alá tartozó pozíciók megjelenítését szüntetheti meg.

2. Amennyiben egy pozíció több HR kapcsolat betöltéssel is rendelkezik (pl. két részidős dolgozó tölt be egy pozíciót vagy helyettesítés miatt ideiglenesen két munkavállaló is betölti az adott pozíciót), a pozíció mellett jobbra és balra látható nyilak segítségével válthat a betöltő HR kapcsolatok között.

3. A hierarchia háttérképére tetszőleges helyre kattintva és "fogd és vidd" módszert használva a hierarchiát tetszőleges irányba mozgathatja.

4. A képernyő bal oldalán látható csúszka segítségével a hierarchia megjelenítését nagyíthatja vagy kicsinyítheti.

A nagyítást, kicsinyítést az egér görgője segítségével is végezheti.

 

 

5. A csúszka felett található gombra kattintással a hierarchia ábrát maximális nagyítással a képernyő közepére helyezheti.

Keresés a hierarchiában a pozíció adatok között

A képernyő jobb felső sarkában található keresés funkcióval a pozíció hierarchiában hajthat végre keresést. A szabadszöveges keresés a pozíció, munkakör, szervezeti egység és betöltő adatai között keres.

A keresett szöveg beírása után az Enter billentyű megnyomásával indítsa el a keresést. A keresés végeredménye a képernyőn táblázatos formában jelenik meg.

 

A találati lista tételei mellett található  kiválasztás gombra kattintva a rendszer grafikusan megjeleníti a kiválasztott pozíció hierarchián belül elfoglalt helyét.

A keresés eredményeképpen megjelenített oszlopokat a táblázat melletti nyílra kattintás után testreszabhatja.