Időadatok átadása NEXONbér-nek

A menüpont rendszerben nyilvántartott időadatok bérszámfejtésre történő átadására szolgál.  

 

 

Az exportot megelőzően az átadásra kerülő időszak jelenléti íveit le kell ellenőrizni a Jelenléti ívek menüpontnál leírtak szerint. Az ellenőrzést követően ne legyenek hibás napok az átadandó időszakban.

A jelenléti ívek jóváhagyását is ellenőrizni kell, de ez nem feltétele a feladásnak.

Az átadás a nem jóváhagyott adatokat is átadja a bérszámfejtő rendszernek.

 

Az adatok átadása CSV fájlok exportja és NEXONbér-be történő importja útján történik. A CSV fájlokat és azok importját vezérlő CSG fájlt ez a funkció állítja elő. A betöltés a NEXONbér rendszer Általános Importáló funkciójával végezhető el.

A NEXONbér oldali betöltés megváltoztatja a számfejtés adatait. Betöltés előtt sajátítsa el a NEXONbér kezelését és az ide vonatkozó utasításait!

 

Átadási időszak kiválasztás

Az export az első és utolsó napok közötti időszak (határnapokat beleértve) adatait adja át a bérszámfejtésnek.

Ha  különbségképző, visszamenőleges feladást szeretnénk készíteni, meg kell adni az átadási időszakot, illetve a bérelszámolás hónapját.

Bér elszámolási hónap: az a hónap, amelyre a NEXONbér rendszerben számfejtésre fognak kerülni az adatok.

Átadási időszak: a bér elszámolási hónap és az azt megelőző hónap.

Exportálandó csoportok kiválasztása

Az export jellemzően az összes fájlt tartalmazza. A felhasználónak lehetősége van a készítendő fájlokat kiválasztani. A kiválasztható adatok:

• Munkaidő-beosztás
• Munkaidő-beosztás órái
• Időadatok (távollétek)
• Napi ledolgozott órák
• Kifizetések (pótlékok órái)

Az utolsó indításkor megadott paraméterezést a program megjegyzi.

Egyéb beállítások megadása

Az itt megadott beállítások a NEXONbér Általános Importáló csomag paramétereit határozzák meg. Ezeket szükség esetén a betöltéskor is meg lehet változtatni.

A beállítások megadása, vagy módosítása mély NEXONbér oldali ismereteket igényel. Betöltés előtt sajátítsa el a NEXONbér kezelését és az ide vonatkozó  utasításait! A beállításhoz a NEXONbér help nyújt segítséget.

A betöltés beállításain túl ki kell választani az átadásnál használt személy azonosító adatot.

A rendszer jelenleg nem használ egyedi azonosítót. Amennyiben az kerül kiválasztásra azonosításhoz, akkor a Törzsszám kerül az exportba és a csomag beállítása alapján a NEXONbér ezt fogja egyedi azonosítóként értelmezni.

 

Az elkészült feladás

A feladás a riportokhoz hasonlóan háttérműveletként készül el. Futtatása alatt a rendszerben más feladatokat is lehet végezni. Az elkészült, importálható csomag a háttérműveletek (riportok) menüben érhető el, és onnan tölthető le. A letöltött ZIP fájlt a NEXONbér importálási könyvtárába kell kicsomagolni.

Nagyobb létszám, vagy hosszabb időszak esetén az exportálás hosszabb időt is igénybe vehet. A futás állapotát a háttérműveletek alatt ellenőrizni tudja.