A képernyőn több dolgozó jelenléti adatai, egy időszakra összesítve tekinthetők meg, illetve hagyhatók jóvá.
A képernyő felső részén jelennek meg a végezhető műveletek. A képernyő közepén helyezkedik el az összesített jelenlét ív adatokat tartalmazó táblázat. A sorok egy-egy HR kapcsolatot, az oszlopok a különböző jelenléti ív adatokat tartalmazzák.
A felületen megjelenő dolgozókat a kereső segítségével szűrheti.
A képernyő felső sorában választható ki, hogy milyen időszak adatai jelenjenek meg.
A táblázat oszlopaiban a különböző jelenléti ív adatok szerepelnek. A megjelenített adatok típusa függ a képernyőn látható dolgozók adott időszakban érvényes munkarendjétől. Alap esetben csak azok az adatok látszanak, amelyek az adott dolgozóknál előforduló munkarendekben nyilvántartottak. Amennyiben a megjelenített időszakban a dolgozók különböző munkarendekben vannak, az összes olyan adatot tartalmazó oszlop látszik, amelyek a munkarendekben nyilvántartottak.
A munkarendekben különböző ellenőrzési szabályok vannak definiálva. Amennyiben az időszakban bármely napon egy jelenléti ív adat valamilyen ellenőrzési szabály alapján nem megfelelő, akkor a rendszer a dolgozóknál azt különböző színekkel jeleníti meg. Mindig a legsúlyosabb státusz látszik a felületen, az adott időszakra vonatkozóan.
A lehetséges státuszok:
Ha az időszakon belül az egyes napok különböző státusszal
rendelkeznek, akkor a fenti státusjelzések közül minden esetben a legrosszabb
látható.
A jelenléti ívek ellenőrzésére és a napok jóváhagyására a vezetők jogosultak. Ezen a felületen nem lehetséges a naponkénti jóváhagyás, a dolgozók egész időszakát egyben lehet jóváhagyni. A Csoportos be gomb megnyomását követően ki kell jelölni a dolgozókat, majd a Jóváhagyás gomb segítségével lehet elvégezni a jóváhagyást.
Az egyedi elbírálást igénylő problémák csak egyedileg
hagyhatók jóvá. Ehhez be kell lépni a dolgozó jelenléti ívébe, és a napot
külön jóváhagyni.
Hibás napok jóváhagyását csak az erre külön feljogosított felhasználók
végezhetik.
A dolgozó nevére kattintva, a dolgozó részletes jelenléti ívére lehet ugrani. A napok ott külön is jóváhagyhatók. Ezt követően vissza lehet térni a több dolgozó adatait tartalmazó képernyőre.