Általános beállítások
A képernyő a munkarendek általános paramétereinek megadására szolgál.
Elszámolási egység, kerekítési szabály
Meghatározza, hogy a számítási műveletek végén milyen legkisebb időegységekre kerekítsen a rendszer. Az elszámolás egysége lehet 1 perc, 15 perc, 30 perc, 1 óra. A megadott elszámolási időegységen belüli értékek a kerekítési szabály alapján kerekítésre kerülnek.
Példa: Elszámolás egysége: 15 perc, kerekítési
szabály: normál kerekítés.
7:37 esetén a kerekített érték: 7:30
7:38
esetén a kerekített érték: 7:45
Naptári naptól eltérő nap meghatározása
Egy nap munkaidő adatainak kiszámolásakor alapvetően az egy naptári napon (0:00-24:00) belül történt eseményeket veszi figyelembe a rendszer. Amennyiben a munkarendben a naptári napon túlnyúló műszakok vannak, akkor ezek kezelésére beállítható éjféltől eltérő napkezdet. Egy nap a beállítástól függetlenül mindig 24 órán át tart. (pl. 6:00-tól másnap 6:00-ig; vagy előző nap 22:00-től, adott nap 22:00-ig.)
Tipp: 22:00
és 7:00 óra között lehet megadni a nap kezdetét.
· 22:00-23:59: az megelőző naptári napon
kezdődik a nap
· 0:00: naptári nap (0:00 és 24:00 óra között
tart)
· 0:01-7:00: a nap a következő naptári napra
is átnyúlik
Infó: (MT.
87. § (1)): A nap
lehet a naptári nap, vagy a munkáltató által meghatározott megszakítás
nélküli huszonnégy óra.
Munkaesemények megajánlása
A munkaidő kezdetének és végének a rendszer által történő automatikus megajánlását szabályozza. A megajánlott munkaidő kezdete és vége, a munkaidő-beosztás kezdetével és végével egyezik meg.
Nincs: Nem történik megajánlás, a kézzel rögzített vagy a gépi események alapján kalkulál a rendszer.
Üres napra is: A rendszer abban az esetben is megajánlja a belépést, kilépést, amennyiben nincs egy kézi vagy gépi esemény sem az adott napon.'
Jövőbeni üres napra: A megajánlás a jövőbeni üres napokra és az aktuális napra megtörténik, de a múltbeli napokra nem. Azaz amikor elmúlik a nap a megajánlott esemének eltűnnek, és a rendszer azt várja, hogy a valós események a beléptető rendszerből beérkezzenek. A megfelelő működéshez a munkaidő adatok előre kiszámítása beállítás is szükséges. Lásd: Általános beállítások - Beállítások - Munkaidő-nyilvántartás beállítások képernyőn.
Legalább egy mozgás esetén: Ha minimum egy mozgási esemény van az adott napon, megajánlja a program a hiányzó eseményt a munkaidő-beosztás alapján.
Megajánlás működése:
Ha napon belül az első esemény későbbi, mint a munkaidő-beosztás kezdete, és az első esemény Kilépés vagy Hivatalos távollét kezdete, akkor egy Belépési esemény kerül megajánlásra a munkaidő-beosztás kezdete időpontjában.
Ha a napon belül az utolsó esemény korábbi, mint a munkaidő-beosztás vége, és az utolsó esemény Belépés vagy Hivatalos távollét vége, akkor egy Kilépési esemény kerül megajánlásra a munkaidő-beosztás vége időpontjában.
Nem történik megajánlás, ha az adott napon nincs munkavégzési kötelezettség, vagy távollét került rögzítésre.
Gépi események naphoz rendelésének módja
A beléptető rendszerekből érkező mozgási eseményeket a rendszer kétféleképpen tudja egy adott nap munkavégzéséhez rendelni.
Nap kezdete, vége alapján: A 0:00 - 24:00 óra közötti, vagy a naptári naptól eltérő nap meghatározása esetén az ott megadott időszak közötti események fognak az adott naphoz tartozni.
Esemény folyam meghatározása alapján: Az egymáshoz közeli események egy egységben (esemény folyamban) arra a napra kerülnek elszámolásra, ahol az esemény folyam kezdődik. Illetve a nap kezdetéhez képest a megadott paraméterrel korábban. Pl. A nap kezdete 7:00; az esemény folyam 3:00 órával korábbtól az adott naphoz tartozik; akkor a rendszer a 4:00-tól a következő naphoz fogja az eseményeket besorolni. Ez azért hasznos, mert a dolgozó várhatóan a munkaidő beosztás előtt még az előző napon érkezik be, de valójában ez már a 7:00-kor kezdődő naphoz tartozó munkavégzése.