Munkarend és munkarend verzió adatai
Új munkarend létrehozásakor a képernyőn lehet beállítani egy munkarend nevét, rövid leírását, típusát és a munkarend verzió adatait. Meglévő munkarend módosításakor csak a munkarend verzió adatait lehet módosítani.
Név
A rendszerben a munkarendet ez a név azonosítja. Ez a név jelenik meg a képernyőkön és a listákon.
Két munkarendnek ne legyen azonos a neve.
A munkarend neve legyen rövid, de egyértelműen
derüljön ki belőle a munkarend típusa és alkalmazási területe. Célszerű,
ha a név utal arra is, hogy ebben a munkarendben kiket foglalkoztatnak
(pl. „Rugalmas Irodai 8 órás”)
Leírás
A munkarend működésének rövid összefoglalásra szolgál. A munkarend pontosabb megértését teszi lehetővé.
A munkarendek részletes leírását a rendszer automatikusan
generálja. A részletes leírás tartalmazza a munkarend működésének
részletes leírását és a munkarend verzióban beállított paraméterezést.
Ez a leírás egy konkrét munkarend
verziónál tekinthető meg.
Típus
A típus megadásával határozható meg, hogy a munkarend milyen elszámolási módszer és szabályok alapján működik.
Az egyes munkarendek működésüket tekintve munkarend típusokba vannak sorolva. Az egyes típusok egymástól eltérő munkaidő-nyilvántartási eljárást, illetve számítási módszereket jelentenek.
A típus megadásától függően az egyes munkarendek különböző beállítási lehetőségekkel rendelkeznek.
Munkarend verzió létrehozása és módosítása
A képernyő a munkarend verziók létrehozására és a hozzá tartozó paraméterek módosítására szolgál.
A munkarend paramétereinek változása esetén új munkarend verziót kell létrehozni. Az új verzió létrehozásakor meg kell adni, hogy az melyik dátumtól érvényes, illetve miért lett létrehozva. A verzió érvényességi ideje alatt a megadott paraméterek alapján kerülnek kiszámításra a munkaidő-nyilvántartási adatok.
Figyelem!
Amennyiben a munkarend verzió érvényességi idejében vannak már kiszámolt
jelenléti ívek, akkor
azok adatait a rendszer az új szabályoknak megfelelően újra kiszámolja.
A verzió érvényességének jó megadása ezért igen nagy jelentőséggel
bír.
Kezdete
A munkarend verzió érvényességének kezdete, amikortól a változás életbe lép. Ha van megelőző verzió, akkor annak érvényessége automatikusan lezárul.
Vége
A munkarend verzió érvényességének utolsó napja. Ezt követően vagy egy másik munkarend verzió alapján működik a munkarend, vagy ha nincs következő verzió, akkor a munkarend nem használható tovább.
Módosítás oka
A munkarend verzió beazonosítását, a létrehozás okának megismerését segítő információ.
Javasolt tartalma: miért kellett létrehozni a
verziót, miben különbözik az előzőtől.
Munkarend beállításainak módosítása
A gombra kattintva megjelenik a munkarend típushoz tartozó beállítás varázsló, ennek segítségével a munkarend működési beállításai megváltoztathatók. Ezt követően az adott munkarend verzió az új beállítások alapján fog működni, illetve a már korábban kiszámolt munkaidő-nyilvántartási adatokat a rendszer újra kiszámolja.